2026年の制度に合わせた書式です
- 環境性能割の欄なし2026年3月31日で廃止。見積書・注文書から外しました。
- 自賠責は11月からの新料金2026年11月1日始期から自家用乗用24か月 18,560円。車検見積書に参考表つき。
- インボイスの計算どおり登録番号の欄つき。消費税は税率ごとに1回だけ端数処理。
- 支払総額表示中古車見積書は車両価格＋諸費用＝支払総額の形。
- 古物営業法の記載事項古物台帳は16条の5項目をそのまま列に。保存3年も明記。
- 登録不要・マクロなしそのまま開いて使えます。Googleスプレッドシートでも開けます。
中古車販売の書類テンプレート
見積書・注文書・査定書・古物台帳など、中古車の仕入れから納車までに使う書類です。
- 中古車見積書
支払総額表示に沿って、車両価格・諸費用・オプションを分けて書ける中古車の見積書です。環境性能割の欄は外してあります。
- 自動車注文書
新車・中古車の注文を受けるときの注文書です。車両代金と諸費用を分け、税の区分ごとに自動で合計します。
- 車両売買契約書（事業者間）
販売店どうし・業販など事業者間で車を売り買いするときの契約書のひな形です。代金・引渡し・名義変更の期限・告知事項を条文で書いてあります。
- 自動車査定書
下取り・買取の査定額と、その根拠（修復歴・装備・キズ）を残す査定書です。加点・減点で査定額を自動計算します。
- 自動車買取証明書
車を買い取ったことをお客様に証明する書面です。買取金額・支払日・本人確認の方法を記入します。
- 車両受領書
下取り・買取・預かりのときに、車両と書類・鍵を受け取ったことを残す受領書です。
- 納車前チェックリスト
納車の前に、整備・書類・お客様へのご説明の漏れを確かめるチェックリストです。
- 古物台帳（自動車）
中古車の買取・下取り・売却を記録する古物台帳のExcel版です。古物営業法16条の記載事項を列にしてあり、確認の方法まで書けます。
- 在庫管理表（中古車）
中古車の仕入価格・整備費用・表示価格から、原価・粗利見込み・在庫日数を自動で出す在庫管理表です。
- 商談記録・来店管理表
来店・問い合わせから成約までを記録する商談管理表です。きっかけ・温度感・次の連絡日・結果をプルダウンで残せます。
- 顧客管理表（顧客台帳）
お客様と保有車を1人1行で管理する顧客台帳です。車検・任意保険の満了日と、案内を送ってよいかどうかも残せます。
- 車両引渡し確認書（納車確認書）
納車のときに、車両・書類・付属品の受け取りと、保証などの説明を受けたことをお客様に確認してもらう書面です。
- 下取車・買取車 申告書
下取り・買取のときに、事故歴・冠水・メーター交換などをお客様ご自身に申告してもらう書面です。
- 陸送依頼書
陸送業者や積載車の手配に使う依頼書です。自走の可否、引取先・お届け先、立会いの有無、車検切れの扱いを伝えられます。
- 仕入れ（オークション落札）管理表
業者オークションの落札や業者仕入れを記録する管理表です。落札料・陸送費・名義変更費用を足した仕入原価と、支払期日を管理できます。
- 自動車税 未経過相当額 計算表
年税額と名義変更の月を入れると、自動車税の未経過相当額を出す計算表です。月ごとの早見表と、消費税・軽自動車の扱いの注意書きつき。
- 販売価格・粗利 計算表
仕入原価と目標の粗利（額か率）から車両価格を決め、支払総額と実際の粗利率を確かめる計算表です。
- オートローン 支払いシミュレーション
支払総額・頭金・回数・実質年率から、月々の支払額と分割払手数料を出すシミュレーションです。ボーナス払いにも対応しています。
- 現状販売 確認書
保証を付けずに、現在の状態のまま中古車を販売するときの確認書です。説明した不具合を具体的に書き、お客様に署名をもらいます。
- 合意解約書（車両の売買契約）
一度成立した車両の売買契約を、販売店とお客様の合意で取り消すときの解約合意書です。解約の費用・返金の額と期日・下取車の扱いを書面に残します。
- 受注管理表（受注から納車まで）
受注した車ごとに、入金・書類・車庫証明・整備・登録・納車の進み具合を1行で管理する表です。受注からの日数を自動で出します。
- 業販 在庫リスト
業者向けに在庫車を案内するための一覧表です。業販価格・修復歴・車検・評価・置き場所を1台1行で示し、状態を「販売中・商談中・売約済」で管理します。
- ポータル掲載 管理表
中古車のポータルサイトや自社サイトへの掲載を、車ごと・サイトごとに管理する表です。掲載日数を自動で出し、閲覧数・問い合わせ・来店から反応を比べられます。
- 中古車 諸費用の内訳表
中古車の諸費用を、販売店の手数料・法定費用・精算に分けて一覧にし、お客様に説明するための表です。いつかかるか、何の費用かの説明欄つき。
整備・車検の書類テンプレート
整備見積書・車検見積書・請求書・受付票・作業指示書など、整備工場の毎日の書類です。
- 整備見積書
一般整備・修理の見積書です。部品と工賃を分けて書け、10%と非課税などの区分ごとに消費税を自動で計算します。
- 車検見積書
法定費用と整備費用を分けた車検の見積書です。2026年11月からの自賠責の新しい料金と、2026年5月からの重量税の表を別シートに入れてあります。
- 整備受付票（問診票）
入庫時に症状とご依頼内容を聞き取る整備の受付票です。追加作業の連絡ルール・交換部品の返却・代車の要否まで先に決めておけます。
- 作業指示書
受付から整備士へ作業内容を渡す作業指示書です。標準時間と実作業時間を並べて書け、追加不具合の連絡の記録も残せます。
- 請求書（適格請求書対応）
適格請求書（インボイス）の記載事項を満たす、整備工場・販売店向けの請求書です。登録番号の欄があり、税率ごとに消費税を自動で計算します。
- 納品書
部品・用品の納品や整備の完了をお知らせする納品書です。区分ごとの合計と消費税は請求書と同じ計算です。
- 領収書
控えつきの領収書です。税率ごとの金額と登録番号の欄があり、インボイスとしても使えます。
- 部品発注書
部品商へ部品を注文するときの発注書です。車台番号・品番・希望納期を書いて、取り違えを防ぎます。
- 車両・書類の預り証
車両・車検証・鍵・預り金をお預かりしたときにお客様へ渡す預り証です。入庫時の走行距離と燃料も残せます。
- タイヤ預かり証
履き替えたタイヤを保管するときの預かり証です。サイズ・製造年・残り溝・ホイールの有無と、保管期限後の扱いを残せます。
- タイヤ保管台帳
預かっているタイヤを1セット1行で管理する台帳です。棚番と保管期限までの残り日数で、返却漏れと置き場所の迷子を防ぎます。
- 車検・点検 顧客台帳
車検満了日を入れると、満了までの日数と次の12か月点検の時期を自動で出す顧客台帳です。案内はがき・電話・予約の記録も残せます。
- 入出庫管理表
入庫から出庫までを1台1行で管理する表です。滞在日数を自動で出し、代車の使用と売上も記録できます。
- 作業予約表（週間）
1週間（月〜土）の作業予約を30分きざみで書き込む予約表です。週の初日を入れると日付が自動で入ります。
- 代車管理表
代車の貸出・返却を記録する管理表です。免許証の確認・燃料・キズ・同意書の有無と、走行距離の差を残せます。
- 工賃表（料金表）
作業ごとの工賃を、軽・小型・普通・大型の車の大きさ別に並べた料金表です。店頭掲示や見積りの基準に使えます。
- 作業日報（整備士）
整備士の作業を1作業1行で記録する作業日報です。開始・終了時刻から作業時間を出し、標準時間・工賃売上と比べられます。
- 部品・油脂 在庫管理表
オイル・フィルター・ワイパーなどの在庫を管理する表です。在庫金額を自動で出し、発注点を下回ると「要発注」と表示します。
- 売上日報（月間・部門別）
整備工場・販売店の売上を、車検・点検・一般整備・鈑金・販売などの部門別に1日1行で記録し、月の合計と構成比を出す表です。
- 売掛金管理表（未収金）
請求と入金を1件1行で管理する売掛金・未収金の管理表です。残高と支払期日を過ぎた日数を自動で出し、督促の記録も残せます。
- 電話受付メモ
整備工場の電話受付メモです。A4に3件分。用件・折り返しの要否・担当あてを書いて、伝え漏れを防ぎます。
- 不具合・クレーム 対応記録
お客様からの不具合の申し出や苦情の、内容・確認した事実・原因・対応・再発防止を残す社内用の記録です。
- 引取・納車 予定表
お客様の車の引取と納車を、日付・時間・ドライバーごとに並べる予定表です。代車・鍵・書類の受け渡しも記録できます。
- 点検結果報告書（お客様向け）
点検や車検のあとに、お客様へ車の状態を「良好・注意・交換をおすすめ」で分かりやすく伝える報告書です。法定の点検整備記録簿とは別に、説明用として使います。
- 交換部品のご提案書
点検で見つかった、今回は交換しなかった部品について、交換の目安と費用の目安をお客様にお伝えする提案書です。急ぐ度合いをプルダウンで選べます。
- オイル交換 記録表
オイル交換を1回1行で記録し、次回の目安の日付（6か月後）を自動で出す表です。オイルの種類とフィルター交換の有無、次回の案内の方法も記録できます。
- 車検 予約受付票
電話や来店で車検の予約を受けるときに、満了日・入庫日時・代車・見積りの連絡方法・お持ちいただく物を聞き取る受付票です。
- 車両 整備履歴表
1台の車の整備・点検・部品交換の履歴を、日付順に記録する表です。次の入庫のときに、前回いつ何を替えたかがすぐに分かります。
- 作業完了 ダブルチェック表
作業した整備士とは別の人が、お客様に車を返す前に、締め付け・液量・動作・お返し前の状態を確かめる社内用のチェック表です。
- 工具・機器 管理台帳
整備工場の工具と機器（トルクレンチ・テスター・リフト・診断機など）を管理する台帳です。点検・校正の周期から次回の時期と残り日数を自動で出します。
- お客様アンケート（整備工場・販売店）
整備工場や販売店のお客様に、受付・説明・仕上がり・時間・料金の満足度と、ご意見をうかがうアンケート用紙です。
- 作業報告書（写真付き）
整備・修理・部品の取付けなどの作業が終わったときに、作業の内容と結果、見つかったこと、作業前後の写真をまとめて報告する作業報告書です。
- タイヤ脱着作業管理表（ホイール・ナット締付け記録）
タイヤを外して付けたときに、ホイール・ナットの清掃と点検、締付けトルク、トルクレンチでの確認、増し締めの案内と実施を記録する表です。大型車の車輪脱落の防止に使えます。
鈑金塗装の書類テンプレート
事故車の受付表・保険修理の協定管理・調色の記録・修理写真の台紙など、鈑金塗装工場の書類です。
- 鈑金塗装見積書
事故やキズの修理に使う鈑金塗装の見積書です。部品・鈑金・塗装・脱着を分けて書け、保険の使用の有無も残せます。
- 事故車・鈑金 受付表
事故やキズの修理で入庫したときに、損傷の部位・事故の状況・保険の使用を聞き取る受付表です。保険会社とアジャスター、事故受付番号も一緒に記録できます。
- 保険修理 協定管理表
保険を使う鈑金修理を、受付から協定・完成・入金まで1件1行で管理する表です。見積額と協定額の差を自動で出します。
- 塗装・調色 記録表
鈑金塗装の調色の配合と、色を合わせるために調整した内容を記録する表です。同じカラーナンバーの車の調色に役立ちます。
- 修理前後 写真記録表
修理前・作業中・修理後の写真を貼って残す台紙です。保険会社への提出や、お客様への修理内容の説明に使えます。
- 外注管理表
塗装・ガラス・電装・アライメントなど、外の業者に出した作業を、依頼から戻り・請求・支払いまで管理する表です。
- 工程管理表（鈑金塗装）
鈑金修理の車ごとに、部品・鈑金・下地・塗装・組付け・仕上げ・検査の工程を「未・作業中・済」で管理する表です。納期までの日数を自動で出します。
- 部品 取り寄せ・返品 管理表
鈑金修理で取り寄せた部品の注文・到着予定・到着・返品を1部品1行で管理する表です。協定の結果で使わなくなった部品の返品漏れを防ぎます。
レンタカーの書類テンプレート
貸渡証・貸渡簿・貸出返却チェックシート・予約台帳など、レンタカー業（わナンバーの代車貸出を含む）の書類です。
- レンタカー 貸渡証
レンタカーの借受人に交付する貸渡証です。運輸支局の公示（別記2）が定める記載事項と、4つの遵守事項を入れてあります。
- レンタカー 貸渡簿
レンタカーの貸渡しを1件1行で記録する貸渡簿です。運輸支局の公示（別記1）の記載事項を列にしてあり、走行キロ数を自動で出します。
- レンタカー 貸出・返却チェックシート
レンタカーの貸出と返却のときに、キズ・燃料・走行距離・装備をお客様と一緒に確かめるチェックシートです。貸出時と返却時を左右に並べて比べられます。
- レンタカー 予約台帳
レンタカーの予約を1件1行で管理する台帳です。貸出日時と返却予定から日数を自動で出し、予約経路と状態をプルダウンで記録できます。
- レンタカー 料金表
車のクラスごとに、6時間・12時間・24時間・追加1日の料金、超過料金、免責補償料を並べるレンタカーの料金表です。
- レンタカー 事故・故障 受付記録
借受人からレンタカーの事故や故障の連絡を受けたときに、場所・内容・警察への届出・ロードサービス・保険会社への連絡を記録する用紙です。
- 貸渡車両 返却後の点検・清掃記録
レンタカーが返却されたあと、次に貸し出す前に、キズ・車内清掃・タイヤ・灯火・液量・燃料・忘れ物を確かめた記録です。次の貸出の可否を決めます。
- レンタカー 稼働率・売上 集計表
レンタカーの車ごとに、1か月の貸出日数から稼働率を、売上から1日あたりの売上を自動で出す集計表です。車の入れ替えや料金の見直しに使います。
- 車両傷チェックシート（展開図）
レンタカー・代車の貸出、下取り、入庫のときに、キズやへこみの位置と大きさを車の展開図に書き込んで確かめるチェックシートです。A（キズ）・U（へこみ）などの記号の例つき。
レッカー・ロードサービスの書類テンプレート
受付票・作業報告書・料金見積書・車両保管の預り証など、レッカー業とロードサービスの書類です。
- レッカー・ロードサービス 受付票
レッカーやロードサービスの依頼を電話で受けるときに、場所・車・状況・搬送先を聞き取る受付票です。高速道路や二次事故の危険も確かめます。
- 作業報告書（ロードサービス・レッカー）
レッカー・ロードサービスで現場で行った作業、時刻、出動距離・搬送距離を記録し、お客様に確認の署名をもらう報告書です。
- レッカー・搬送 料金見積書
レッカー・積載車による搬送の料金を、基本料金・距離料金・作業料金・実費に分けて示す見積書です。距離×単価で自動計算します。
- 車両保管 預り証
事故車・故障車をヤードで保管するときに、お客様へ渡す預り証です。保管料・無料の期間・保管期限と、期限後の扱いを明記します。
- 出動記録（月間集計）
レッカー・ロードサービスの出動を1件1行で記録し、月の件数・出動距離・搬送距離・作業時間・売上を集計する表です。請求と入金の状況も追えます。
- 保管車両 台帳（ヤード管理）
レッカーで運んだ事故車・故障車をヤードで保管するときの台帳です。保管日数と、無料期間を除いた保管料の見込みを自動で出します。
ガソリンスタンドの書類テンプレート
営業日報・地下タンクの在庫記録・給油所の日常点検表・洗車コーティングの受付票など、ガソリンスタンドの書類です。
- ガソリンスタンド 営業日報
油種別の販売量と売上、洗車・オイル交換などの油外売上、現金の過不足を1日1枚にまとめるガソリンスタンドの営業日報です。
- 地下タンク 在庫・受入記録
地下タンクの油種ごとに、受入量・販売量・計測した在庫を毎日記録し、帳簿在庫との差を自動で出す表です。漏れの早期発見と受入の確認に使えます。
- 給油所 日常点検表
ガソリンスタンドの開店前・閉店後の自主点検の記録表です。計量機・ホース・排水設備・消火器・緊急停止などを確かめます。
- 洗車・コーティング 受付票
ガソリンスタンドや洗車店の洗車・コーティングの受付票です。メニュー・ボディサイズ・お渡し予定と、受付時のキズや車内の貴重品を記録します。
- 灯油配達 受付・配達表
灯油の配達の注文を受けて、配達の予定と結果を1件1行で管理する表です。ホームタンクかポリ缶か、時間帯、支払方法を選べ、金額を自動で出します。
- ガソリンスタンド シフト表
スタッフごとに1か月の勤務を「早・遅・通・休・有」の記号で書き込むガソリンスタンドのシフト表です。出勤日数を自動で数えます。
- 燃料 価格改定 記録表
ガソリンスタンドの油種ごとに、仕入単価・販売単価・1Lあたりの粗利と、近隣の店の価格との差を記録する表です。価格を決めた理由も残せます。
- 洗車サブスク・回数券の会員管理表
ガソリンスタンドや洗車場の、洗車の月額会員・回数券・コーティング会員を1人1行で管理する台帳です。利用回数と最後の利用日から、来店の減ったお客様が分かります。
- 消火器 点検表（自主点検）
整備工場・ガソリンスタンド・店舗に置いた消火器を、設置場所ごとに外観・安全栓・圧力計・ホースなどで確かめる自主点検の記録表です。
社用車・車両管理の書類テンプレート
日常点検表・運転日報・車両管理表など、社用車を持つ会社の管理書類です。
- 日常点検表
国土交通省の日常点検15項目を、1か月分の日付の列でチェックできる点検表です。社用車・営業車の管理に使えます。
- 車両管理表（社用車）
社用車・営業車の車検・自賠責・任意保険・リースの満了日を1台1行で管理する表です。車検までの日数を自動で出します。
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）
社用車の運転日報と、運転前後のアルコールチェックの記録を1行にまとめた表です。メーターから走行距離を自動で出します。
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）
従業員に社用車やマイカーの業務使用を認めるときの誓約書です。飲酒・携帯電話・事故報告・免許の届出などを条文にしてあります。
- 車両借用書
車を一時的に借りるときに貸主へ渡す借用書です。使用目的・保険・違反や事故の負担・返却時の状態を条文にしてあります。
- 事故報告書（社用車の車両事故）
社用車の事故が起きたときに運転者が会社へ出す報告書です。相手方の情報、状況、事故の図、警察・保険会社への連絡を記録できます。
- 配車表（週間）
社用車10台分の1週間の使用者と行き先を書き込む配車表です。週の初日を入れると日付が自動で入ります。
- 給油・燃費 記録表
社用車の給油を記録し、前回からの走行距離・燃費・金額を自動で出す記録表です。給油カード・立替の区別もできます。
- アルコールチェック記録簿
安全運転管理者が、運転前と運転後の酒気帯びの有無を確かめた記録を残す記録簿です。警察の資料に示された8つの記録事項を列にしてあり、1人1日1行で書けます。
- 運転免許証 確認台帳
業務で運転する社員の運転免許証を定期的に確かめた記録です。免許の種類・有効期限・条件と、有効期限までの日数、マイカーの任意保険の満了日も管理できます。
- 定期点検 実施計画表
社用車ごとに、前回の定期点検の日から次回の時期を出し、依頼先・予約・実施を管理する計画表です。点検までの日数を自動で出します。
- 鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）
社用車の鍵を持ち出すときと返すときに、使う人・行き先・時刻・燃料・車の異常を記録する表です。誰がいつどの車を使ったかが後から分かります。
- 交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）
マイカーで業務の移動をしたときに、日ごとの走行距離と有料道路・駐車場の実費を記録し、会社の1kmあたりの単価でガソリン代を精算する書式です。
- トラック日常点検表（運行前点検）
事業用自動車や自家用の貨物自動車（トラック）の日常点検表です。自動車点検基準 別表第1 の点検箇所と点検内容を、1か月分の日付の列でチェックできます。
- 駐車許可証
会社や店舗の駐車場で、許可した車に出す駐車許可証です。A4に2枚分。許可番号・有効期間・登録番号・使用者・区画・連絡先を書き、ダッシュボードに置いて使います。
- 無断駐車の警告文・張り紙
会社・店舗・整備工場の駐車場の無断駐車に使う警告文・張り紙です。「警告」「無断駐車禁止」「お願い（やわらかい表現）」の3種類をシートに分けてあり、A4で印刷できます。
- 月極駐車場 契約書（解約通知書つき）
月ぎめで駐車場の区画を貸すときの使用契約書のひな形です。賃料・支払い・禁止事項・責任・解約（1か月前通知）を条文にし、2枚目に解約通知書を入れてあります。
テンプレートの使い方
- 使いたい書式の「.xlsx」を押してダウンロードします。
- 黄色の欄に入力します。灰色の欄は自動で計算されます。
- 会社名・登録番号など毎回同じ欄は、一度入れて上書き保存しておくと次から楽です。
- A4で印刷するか、PDFに書き出してメールで送ります。
よくある質問
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
- マクロは入っていますか
- 入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
- どの書式から使えばいいですか
- 中古車販売店は「古物台帳」と「中古車見積書」、整備工場は「整備受付票」「整備見積書」「請求書」から始める店が多いです。
受付から請求まで、同じ入力をくり返さないなら
整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、お客様と車の情報を一度登録すれば、見積書・請求書・車検の案内まで同じ情報からつくれます。