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レッカー・ロードサービスの書類テンプレート

車両保管 預り証のテンプレート(Excel・無料)

事故車・故障車をヤードで保管するときに、お客様へ渡す預り証です。保管料・無料の期間・保管期限と、期限後の扱いを明記します。

車両保管 預り証をダウンロード(Excel・無料)

車両保管 預り証(.xlsx・車両保管 預り証)

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車両保管 預り証とは

車両保管の預り証は、レッカーで運んだ事故車や故障車をヤードで預かるときに、お客様へ渡す書面です。修理するか廃車にするかが決まらないまま長く置かれると、保管料をめぐってもめます。保管料、無料の期間、保管期限と、期限を過ぎたときの扱いを、預かる時点で書面にしておきます。

車両保管 預り証を使う場面

  • 事故車をヤードに預かり、修理するかどうかの返事を待つとき。
  • 保険会社が保管料を払う期間を、お客様に伝えるとき。

車両保管 預り証に書く項目

車両・保管場所・鍵―
保管料・無料の期間・保管期限―
期限後の扱い―
車の状態・私物―

車両保管 預り証テンプレートの特長

  • 保管場所・鍵の本数
  • 保管料・無料の期間・保管期限・期限後の扱い
  • 車の状態と車内の私物の記録

車両保管 預り証のExcelの仕組み

車両保管 預り証は 「車両保管 預り証」 のシート構成です(1シート)。印刷すると A4 縦で1枚になります。入力する欄(黄色)は 21 か所です。

車両保管 預り証の見本

車両保管 預り証の書き方

  1. 保管場所と鍵の本数を書きます。
  2. 保管料・無料の期間・保管期限を書き、期限後の扱いを説明します。
  3. 車の状態と車内の私物を確かめて書きます。

車両保管 預り証を使うときのコツ

保管料が発生する日の前に、お客様や保険会社に連絡し、修理か廃車かの判断を急いでもらいます。連絡した日を預り証の控えに書いておきます。

長く保管している車は、写真を撮って状態を記録しておくと、引き取りのときのトラブルを防げます。

事故車を保管するときの流れ

レッカーで運んだ事故車は、修理するか廃車にするかが決まるまで、数日から数週間ヤードに置くことになります。保険会社が保管料を払う期間には限りがあることが多いので、その期間と、超えた分を誰が払うかを、預かる時点でお客様に伝えておきます。

保管中の車は、雨水が入らないよう窓が閉まっているかを確かめ、バッテリーの上がりやガソリンの漏れがないかも見ておきます。車内の貴重品や書類は、お客様に持ち帰ってもらうか、預り証に書いて店で保管します。

期限を過ぎても連絡がつかないときに、勝手に車を処分することはできません。書面で連絡した記録を残し、扱いを協議します。

車両保管 預り証をダウンロード(Excel・無料)

車両保管 預り証のよくある間違いと注意点

  • 保管料を口頭で伝えるだけにすること。

車両保管 預り証のよくある質問

印刷するとA4で1枚に収まりますか
書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

車両保管 預り証とあわせて使う書式

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