保管車両 台帳（ヤード管理）のテンプレート（Excel・無料）

レッカーで運んだ事故車・故障車をヤードで保管するときの台帳です。保管日数と、無料期間を除いた保管料の見込みを自動で出します。

保管車両 台帳（ヤード管理）とは

保管車両の台帳は、レッカーで運んで預かっている車を一覧にし、どれだけの期間置いているか、保管料がいくらになるかを管理する表です。方針の決まらない車が増えると、ヤードが埋まり、新しい車を受け入れられなくなります。

保管日数の長い順に並べ替え、方針が「未定」のままの車の持ち主や依頼元に連絡します。保管料の見込みを伝えると、修理か廃車かの判断を早めてもらえることがあります。

保管車両 台帳（ヤード管理）を使う場面

• ヤードの空きを確かめて、新しい車を受け入れるとき。
• 月末に、保管料の請求先をまとめるとき。

保管車両 台帳（ヤード管理）に書く項目

保管No.・入庫日・車・持ち主	―
保管場所・鍵	―
保管料・無料期間・保管日数・保管料の見込み	自動計算。
方針・出庫日	―

保管車両 台帳（ヤード管理）テンプレートの特長

• 保管日数を自動計算
• 無料期間を差し引いた保管料の見込みを自動計算
• 方針（未定・修理・廃車・引取）をプルダウン

保管車両 台帳（ヤード管理）のExcelの仕組み

保管車両 台帳（ヤード管理）のExcelには50行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「保管日数」、「保管料（見込み）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「鍵」の欄はプルダウンで あり・なし から選べます。「方針」の欄はプルダウンで 未定・修理・廃車・引取 から選べます。

保管車両 台帳（ヤード管理）の見本

保管車両 台帳（ヤード管理）の書き方

1. ヤードに入れた車を1台1行で書き、保管場所と鍵の有無を書きます。
2. 保管料と無料期間を入れると、保管日数と保管料の見込みが出ます。
3. 方針が決まったら選び、出庫したら出庫日を入れます。

保管車両 台帳（ヤード管理）を使うときのコツ

保管場所は区画の番号で書き、ヤードの見取り図と合わせておくと、出庫のときに探しやすくなります。

保管を始めた日に、車の写真を撮って保管しておきます。

保管車両 台帳（ヤード管理）をダウンロード（Excel・無料）

保管車両 台帳（ヤード管理）のよくある間違いと注意点

• 方針が「未定」の車を長く放置すること。

保管車両 台帳（ヤード管理）のよくある質問

保管車両 台帳（ヤード管理）で自動計算されるのはどこですか

「保管日数」、「保管料（見込み）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

保管車両 台帳（ヤード管理）のプルダウンの選択肢は変えられますか

「鍵」の選択肢は あり・なし です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

保管車両 台帳（ヤード管理）に50行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

保管車両 台帳（ヤード管理）とあわせて使う書式

• 車両保管 預り証レッカー
• 出動記録（月間集計）レッカー
• 作業報告書（ロードサービス・レッカー）レッカー
• レッカー・ロードサービス 受付票レッカー
• レッカー・搬送 料金見積書レッカー