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レッカー・ロードサービスの書類テンプレート
作業報告書(ロードサービス・レッカー)のテンプレート(Excel・無料)
レッカー・ロードサービスで現場で行った作業、時刻、出動距離・搬送距離を記録し、お客様に確認の署名をもらう報告書です。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)(.xlsx・ロードサービス 作業報告書)
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作業報告書(ロードサービス・レッカー)とは
ロードサービスの作業報告書は、現場で行った作業、各時刻、出動距離と搬送距離を記録し、お客様に確認の署名をもらう書面です。保険会社やロードサービス会社への請求では、作業内容と距離の記録が料金の根拠になります。
レッカーや積載のときは、作業の前からあったキズや損傷を確かめて書いておきます。搬送中に付いたと言われたときの記録になります。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)を使う場面
- 現場での作業が終わり、お客様に確認の署名をもらうとき。
- ロードサービス会社や保険会社に、作業の実績を報告するとき。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)に書く項目
| 各時刻 | 受付・出発・現場到着・作業終了・搬送開始・搬送先到着。 |
|---|---|
| 距離 | 出動距離と搬送距離。 |
| 作業内容・使用資材 | ― |
| 作業前からのキズ | ― |
作業報告書(ロードサービス・レッカー)テンプレートの特長
- 受付・出発・到着・作業終了・搬送の時刻
- 出動距離と搬送距離(料金の根拠)
- 作業前からあったキズとお客様の確認署名
作業報告書(ロードサービス・レッカー)のExcelの仕組み
作業報告書(ロードサービス・レッカー)のファイルは 「ロードサービス 作業報告書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄(黄色)は 22 か所です。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)の見本
作業報告書(ロードサービス・レッカー)の書き方
- 出発・到着・作業終了などの時刻をその都度書きます。
- 出動距離と搬送距離を書きます。料金の根拠になります。
- 作業前からあったキズを確かめて書き、お客様に確認の署名をもらいます。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)を使うときのコツ
作業報告書は、現場でお客様に署名をもらってから搬送を始めます。お客様が立ち会えないときは、依頼元に確認した内容を書いておきます。
報告書の時刻と距離は、請求書の数字と一致させます。依頼元の受付番号も書いておくと、請求の照合が早くなります。
作業報告書が請求の根拠になる理由
ロードサービスの仕事の多くは、保険会社やロードサービス会社から依頼されます。依頼元への請求は、作業の内容・時間・距離が決まった形で記録されていることが前提です。現場で書いた報告書が、そのまま請求の根拠になります。
待機の時間(警察の現場検証を待った時間など)や、特殊な作業(ウインチでの引き出し、脱輪の引き上げなど)は、料金の加算の対象になることがあります。どの作業にどれだけ時間がかかったかを、報告書に具体的に書いておきます。
報告書は、依頼元の受付番号ごとに保管し、請求書の控えと一緒にしておくと、問い合わせへの回答が早くなります。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)をダウンロード(Excel・無料)
作業報告書(ロードサービス・レッカー)のよくある間違いと注意点
- 作業前のキズを確かめずに積むこと。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)のよくある質問
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
作業報告書(ロードサービス・レッカー)とあわせて使う書式
- レッカー・ロードサービス 受付票レッカー
- レッカー・搬送 料金見積書レッカー
- 車両保管 預り証レッカー
- 出動記録(月間集計)レッカー
- 保管車両 台帳(ヤード管理)レッカー
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