書類テンプレート集 ／ 整備・車検の書類テンプレート
整備・車検の書類テンプレート
整備見積書・車検見積書・請求書・受付票・作業指示書など、整備工場の毎日の書類です。 全33種類を、Excel（.xlsx）で無料・登録不要で配っています。
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整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、お客様と車の情報を一度登録すれば、見積書・請求書・車検の案内まで同じ情報からつくれます。
- 整備見積書
一般整備・修理の見積書です。部品と工賃を分けて書け、10%と非課税などの区分ごとに消費税を自動で計算します。
- 車検見積書
法定費用と整備費用を分けた車検の見積書です。2026年11月からの自賠責の新しい料金と、2026年5月からの重量税の表を別シートに入れてあります。
- 整備受付票（問診票）
入庫時に症状とご依頼内容を聞き取る整備の受付票です。追加作業の連絡ルール・交換部品の返却・代車の要否まで先に決めておけます。
- 作業指示書
受付から整備士へ作業内容を渡す作業指示書です。標準時間と実作業時間を並べて書け、追加不具合の連絡の記録も残せます。
- 請求書（適格請求書対応）
適格請求書（インボイス）の記載事項を満たす、整備工場・販売店向けの請求書です。登録番号の欄があり、税率ごとに消費税を自動で計算します。
- 納品書
部品・用品の納品や整備の完了をお知らせする納品書です。区分ごとの合計と消費税は請求書と同じ計算です。
- 領収書
控えつきの領収書です。税率ごとの金額と登録番号の欄があり、インボイスとしても使えます。
- 部品発注書
部品商へ部品を注文するときの発注書です。車台番号・品番・希望納期を書いて、取り違えを防ぎます。
- 車両・書類の預り証
車両・車検証・鍵・預り金をお預かりしたときにお客様へ渡す預り証です。入庫時の走行距離と燃料も残せます。
- タイヤ預かり証
履き替えたタイヤを保管するときの預かり証です。サイズ・製造年・残り溝・ホイールの有無と、保管期限後の扱いを残せます。
- タイヤ保管台帳
預かっているタイヤを1セット1行で管理する台帳です。棚番と保管期限までの残り日数で、返却漏れと置き場所の迷子を防ぎます。
- 車検・点検 顧客台帳
車検満了日を入れると、満了までの日数と次の12か月点検の時期を自動で出す顧客台帳です。案内はがき・電話・予約の記録も残せます。
- 入出庫管理表
入庫から出庫までを1台1行で管理する表です。滞在日数を自動で出し、代車の使用と売上も記録できます。
- 作業予約表（週間）
1週間（月〜土）の作業予約を30分きざみで書き込む予約表です。週の初日を入れると日付が自動で入ります。
- 代車管理表
代車の貸出・返却を記録する管理表です。免許証の確認・燃料・キズ・同意書の有無と、走行距離の差を残せます。
- 工賃表（料金表）
作業ごとの工賃を、軽・小型・普通・大型の車の大きさ別に並べた料金表です。店頭掲示や見積りの基準に使えます。
- 作業日報（整備士）
整備士の作業を1作業1行で記録する作業日報です。開始・終了時刻から作業時間を出し、標準時間・工賃売上と比べられます。
- 部品・油脂 在庫管理表
オイル・フィルター・ワイパーなどの在庫を管理する表です。在庫金額を自動で出し、発注点を下回ると「要発注」と表示します。
- 売上日報（月間・部門別）
整備工場・販売店の売上を、車検・点検・一般整備・鈑金・販売などの部門別に1日1行で記録し、月の合計と構成比を出す表です。
- 売掛金管理表（未収金）
請求と入金を1件1行で管理する売掛金・未収金の管理表です。残高と支払期日を過ぎた日数を自動で出し、督促の記録も残せます。
- 電話受付メモ
整備工場の電話受付メモです。A4に3件分。用件・折り返しの要否・担当あてを書いて、伝え漏れを防ぎます。
- 不具合・クレーム 対応記録
お客様からの不具合の申し出や苦情の、内容・確認した事実・原因・対応・再発防止を残す社内用の記録です。
- 引取・納車 予定表
お客様の車の引取と納車を、日付・時間・ドライバーごとに並べる予定表です。代車・鍵・書類の受け渡しも記録できます。
- 点検結果報告書（お客様向け）
点検や車検のあとに、お客様へ車の状態を「良好・注意・交換をおすすめ」で分かりやすく伝える報告書です。法定の点検整備記録簿とは別に、説明用として使います。
- 交換部品のご提案書
点検で見つかった、今回は交換しなかった部品について、交換の目安と費用の目安をお客様にお伝えする提案書です。急ぐ度合いをプルダウンで選べます。
- オイル交換 記録表
オイル交換を1回1行で記録し、次回の目安の日付（6か月後）を自動で出す表です。オイルの種類とフィルター交換の有無、次回の案内の方法も記録できます。
- 車検 予約受付票
電話や来店で車検の予約を受けるときに、満了日・入庫日時・代車・見積りの連絡方法・お持ちいただく物を聞き取る受付票です。
- 車両 整備履歴表
1台の車の整備・点検・部品交換の履歴を、日付順に記録する表です。次の入庫のときに、前回いつ何を替えたかがすぐに分かります。
- 作業完了 ダブルチェック表
作業した整備士とは別の人が、お客様に車を返す前に、締め付け・液量・動作・お返し前の状態を確かめる社内用のチェック表です。
- 工具・機器 管理台帳
整備工場の工具と機器（トルクレンチ・テスター・リフト・診断機など）を管理する台帳です。点検・校正の周期から次回の時期と残り日数を自動で出します。
- お客様アンケート（整備工場・販売店）
整備工場や販売店のお客様に、受付・説明・仕上がり・時間・料金の満足度と、ご意見をうかがうアンケート用紙です。
- 作業報告書（写真付き）
整備・修理・部品の取付けなどの作業が終わったときに、作業の内容と結果、見つかったこと、作業前後の写真をまとめて報告する作業報告書です。
- タイヤ脱着作業管理表（ホイール・ナット締付け記録）
タイヤを外して付けたときに、ホイール・ナットの清掃と点検、締付けトルク、トルクレンチでの確認、増し締めの案内と実施を記録する表です。大型車の車輪脱落の防止に使えます。
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