作業日報（整備士）のテンプレート（Excel・無料）

整備士の作業を1作業1行で記録する作業日報です。開始・終了時刻から作業時間を出し、標準時間・工賃売上と比べられます。

作業日報（整備士）とは

整備士の作業日報は、整備士ごとに、どの車にどれだけの時間をかけたかを記録する表です。工場の売上は「整備士の作業時間×工賃」で決まるので、作業時間と工賃売上を比べると、稼働率と、時間のかかりすぎている作業が見えてきます。待機や社内作業の時間も記録しておくと、人の配置を見直す材料になります。

作業日報（整備士）を使う場面

• 整備士が作業ごとの時間を記録するとき。
• 月末に、整備士一人あたりの工賃売上を比べるとき。

作業日報（整備士）に書く項目

日付・整備士・受付No.・車	―
作業内容・開始・終了	作業時間を自動計算。
標準時間・工賃売上・区分	―

作業日報（整備士）テンプレートの特長

• 開始・終了から作業時間を自動計算
• 標準時間と工賃売上の列
• 区分（車検・点検・社内作業・待機…）をプルダウン

作業日報（整備士）のExcelの仕組み

作業日報（整備士）は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「作業時間（h）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 車検・点検・一般整備・鈑金・社内作業・待機 から選べます。

作業日報（整備士）の見本

作業日報（整備士）の書き方

1. 作業を始めたら開始時刻、終わったら終了時刻を書きます。
2. 作業指示書の標準時間と、その作業の工賃売上を書きます。
3. 月末に整備士ごとに集計し、作業時間と工賃売上を比べて、工場の稼働率を確かめます。

作業日報（整備士）を使うときのコツ

作業日報は、作業の切り替えのたびに時刻を書くのが基本です。待機や社内作業の時間も書くと、1日のうち工賃につながっている時間がどれだけかが分かります。

月末に整備士ごとの作業時間と工賃売上を並べると、作業の得意・不得意も見えてきます。研修や作業の割り振りの見直しに使えます。

作業日報を整備士の評価に使うときの注意

作業日報は、整備士を責めるための道具ではなく、工場の段取りを良くするための記録です。時間がかかった作業には、部品の待ち、工具の不足、作業の割り込みなど、整備士のせいではない原因が多くあります。

日報の「待機」「社内作業」の時間が多いときは、入庫が少ないか、段取りが悪いかのどちらかです。予約表や入出庫管理表と合わせて見ると、原因が分かります。

工賃売上を作業時間で割ると、1時間あたりの売上が出ます。レバレート（1時間あたりの工賃）と比べると、値引きや時間超過の影響が見えます。

作業日報（整備士）をダウンロード（Excel・無料）

作業日報（整備士）のよくある間違いと注意点

• まとめて夕方に書くこと。時刻があいまいになります。

作業日報（整備士）のよくある質問

作業日報（整備士）で自動計算されるのはどこですか

「作業時間（h）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

作業日報（整備士）のプルダウンの選択肢は変えられますか

「区分」の選択肢は 車検・点検・一般整備・鈑金・社内作業・待機 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

作業日報（整備士）に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

作業日報（整備士）とあわせて使う書式

• 作業指示書整備・車検
• 工賃表（料金表）整備・車検
• 売上日報（月間・部門別）整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検