整備工場・販売店の売上を、車検・点検・一般整備・鈑金・販売などの部門別に1日1行で記録し、月の合計と構成比を出す表です。
売上日報(月間・部門別)(.xlsx・売上日報)
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売上日報(月間・部門別)とは
売上日報は、1日の売上を部門別に記録する表です。整備工場の売上は、車検・点検・一般整備・鈑金・部品販売・車両販売と、部門によって利益の出方が違います。部門別に記録して月末に構成比を見ると、どこが伸びていて、どこに手を打つべきかが分かります。
売上日報(月間・部門別)を使う場面
- 毎日の閉店後に、部門ごとの売上を記録するとき。
- 月末に、車検・一般整備・鈑金の売上の割合を確かめるとき。
売上日報(月間・部門別)に書く項目
| 日付 | ― |
|---|---|
| 部門別の売上(税抜) | ― |
| 合計・入庫台数 | ― |
| 月合計・構成比 | 自動計算。 |
売上日報(月間・部門別)テンプレートの特長
- 部門別(車検・点検・一般整備・鈑金・部品・車両)の売上
- 月合計と構成比を自動計算
- 入庫台数の列
売上日報(月間・部門別)のExcelの仕組み
売上日報(月間・部門別)は31行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「合計(税抜)」、「月合計」、「構成比」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。
売上日報(月間・部門別)の見本
売上日報(月間・部門別)の書き方
- 毎日、閉店後に部門ごとの売上(税抜)を書きます。
- 入庫台数も書いておくと、1台あたりの売上が分かります。
- 月末に一番下の合計と構成比を見て、どの部門が伸びているかを確かめます。
売上日報(月間・部門別)を使うときのコツ
売上日報は、レジや請求書の合計と照らし合わせてから書きます。入力の漏れがあると、月の合計がずれます。
前年の同じ月の売上を横に書いておくと、伸びているか落ちているかがすぐ分かります。
部門別の売上を見る理由
整備工場の売上は、車検・点検・一般整備・鈑金・部品販売・車両販売と、部門ごとに利益の出方が違います。売上の合計だけを見ていると、どこが伸びてどこが落ちているのかが分かりません。
部門ごとの売上を毎日記録し、月末に構成比を見ると、たとえば「車検は増えているのに一般整備が減っている」といった変化に気づけます。車検のときに追加の整備をすすめられているかを見直すきっかけになります。
入庫台数で売上を割ると、1台あたりの売上(客単価)が出ます。台数と客単価のどちらが動いたかを分けて見ると、手の打ち方が変わります。
売上日報(月間・部門別)のよくある間違いと注意点
- 税込と税抜を混ぜて書くこと。
売上日報(月間・部門別)のよくある質問
- 売上日報(月間・部門別)で自動計算されるのはどこですか
- 「合計(税抜)」、「月合計」、「構成比」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 売上日報(月間・部門別)に31行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
売上日報(月間・部門別)とあわせて使う書式
- 作業日報(整備士)整備・車検
- 売掛金管理表(未収金)整備・車検
- 整備見積書整備・車検
- 車検見積書整備・車検
- 整備受付票(問診票)整備・車検
- 作業指示書整備・車検
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