売掛金管理表（未収金）のテンプレート（Excel・無料）

請求と入金を1件1行で管理する売掛金・未収金の管理表です。残高と支払期日を過ぎた日数を自動で出し、督促の記録も残せます。

売掛金管理表（未収金）とは

売掛金・未収金の管理表は、請求したお金が入金されたかどうかを1件1行で管理する表です。整備工場や販売店は、法人のお客様や保険会社への請求など、後払いの取引が少なくありません。支払期日を過ぎた請求を早く見つけて連絡するほど、回収しやすくなります。

売掛金管理表（未収金）を使う場面

• 法人のお客様や保険会社からの入金を確かめるとき。
• 支払期日を過ぎた請求に、督促の連絡をするとき。

売掛金管理表（未収金）に書く項目

請求日・請求No.・請求先・内容・請求額	―
支払期日・入金日・入金額	残高を自動計算。
期日超過の日数・督促	―

売掛金管理表（未収金）テンプレートの特長

• 残高を自動計算
• 支払期日を過ぎた日数を表示
• 督促の状況をプルダウンで記録

売掛金管理表（未収金）のExcelの仕組み

売掛金管理表（未収金）は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「残高」、「期日超過（日）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「督促」の欄はプルダウンで 電話済・書面送付・分割合意・回収済 から選べます。

売掛金管理表（未収金）の見本

売掛金管理表（未収金）の書き方

1. 請求書を出したら、請求日・請求先・請求額・支払期日を書きます。
2. 入金があったら入金日と入金額を入れます。残高が0になれば完了です。
3. 期日超過の日数が出ている行に連絡し、督促の欄に記録します。

売掛金管理表（未収金）を使うときのコツ

支払期日を過ぎた請求は、まず電話で確認し、それでも入らないときは書面で督促します。督促の欄に、連絡した日と方法を書いていきます。

入金が分割になったときは、入金のたびに行を分けて書くと、残高の変化が分かりやすくなります。

回収の遅れを防ぐ

請求書を出してから入金までの日数は、取引先ごとに違います。売掛金の管理表で、取引先ごとに入金までの日数を見ておくと、遅れている取引先にすぐ気づけます。

個人のお客様に後払いを認める場合は、支払期日をはっきり伝え、請求書と一緒に振込先を渡します。期日の前日にSMSで知らせるだけでも、支払いの遅れは減ります。

長く回収できない売掛金は、税理士と相談して、貸倒れとして処理するかどうかを検討します。

売掛金管理表（未収金）をダウンロード（Excel・無料）

売掛金管理表（未収金）のよくある間違いと注意点

• 一部入金を記録しないこと。残高が合わなくなります。

売掛金管理表（未収金）のよくある質問

売掛金管理表（未収金）で自動計算されるのはどこですか

「残高」、「期日超過（日）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

売掛金管理表（未収金）のプルダウンの選択肢は変えられますか

「督促」の選択肢は 電話済・書面送付・分割合意・回収済 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

売掛金管理表（未収金）に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

売掛金管理表（未収金）とあわせて使う書式

• 請求書（適格請求書対応）整備・車検
• 売上日報（月間・部門別）整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検