書類テンプレート集 ／ レンタカーの書類テンプレート
レンタカーの書類テンプレート
貸渡証・貸渡簿・貸出返却チェックシート・予約台帳など、レンタカー業（わナンバーの代車貸出を含む）の書類です。 全9種類を、Excel（.xlsx）で無料・登録不要で配っています。
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- レンタカー 貸渡証
レンタカーの借受人に交付する貸渡証です。運輸支局の公示（別記2）が定める記載事項と、4つの遵守事項を入れてあります。
- レンタカー 貸渡簿
レンタカーの貸渡しを1件1行で記録する貸渡簿です。運輸支局の公示（別記1）の記載事項を列にしてあり、走行キロ数を自動で出します。
- レンタカー 貸出・返却チェックシート
レンタカーの貸出と返却のときに、キズ・燃料・走行距離・装備をお客様と一緒に確かめるチェックシートです。貸出時と返却時を左右に並べて比べられます。
- レンタカー 予約台帳
レンタカーの予約を1件1行で管理する台帳です。貸出日時と返却予定から日数を自動で出し、予約経路と状態をプルダウンで記録できます。
- レンタカー 料金表
車のクラスごとに、6時間・12時間・24時間・追加1日の料金、超過料金、免責補償料を並べるレンタカーの料金表です。
- レンタカー 事故・故障 受付記録
借受人からレンタカーの事故や故障の連絡を受けたときに、場所・内容・警察への届出・ロードサービス・保険会社への連絡を記録する用紙です。
- 貸渡車両 返却後の点検・清掃記録
レンタカーが返却されたあと、次に貸し出す前に、キズ・車内清掃・タイヤ・灯火・液量・燃料・忘れ物を確かめた記録です。次の貸出の可否を決めます。
- レンタカー 稼働率・売上 集計表
レンタカーの車ごとに、1か月の貸出日数から稼働率を、売上から1日あたりの売上を自動で出す集計表です。車の入れ替えや料金の見直しに使います。
- 車両傷チェックシート（展開図）
レンタカー・代車の貸出、下取り、入庫のときに、キズやへこみの位置と大きさを車の展開図に書き込んで確かめるチェックシートです。A（キズ）・U（へこみ）などの記号の例つき。
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