レンタカー 貸渡簿のテンプレート（Excel・無料）

レンタカーの貸渡しを1件1行で記録する貸渡簿です。運輸支局の公示（別記1）の記載事項を列にしてあり、走行キロ数を自動で出します。

レンタカー 貸渡簿とは

貸渡簿は、レンタカーの貸渡しの状況を記録する帳簿です。運輸支局の公示で、別記1の事項を記載した貸渡簿を書面または電磁的記録で備え、貸渡しの状況を記録し、貸渡しの終了日から2年間保存することが求められています。貸渡原票をつづったもので貸渡簿に代えることもできます。

記載事項は、借受人の氏名・住所、運転者の氏名・住所・運転免許の種類と番号、貸渡自動車の登録番号、貸渡日時と時間、貸渡事務所と返還事務所、走行キロ数、貸渡料金、事故に関する事項です。マイクロバスを貸し渡す場合は、運行区間または行先、利用者の人数、使用目的も記録します。

毎年、前年度（4月〜3月）の貸渡実績報告書を5月31日までに運輸支局へ提出します。貸渡簿をきちんと付けておけば、報告書の集計にもそのまま使えます。

レンタカー 貸渡簿を使う場面

• 貸出と返却のたびに、貸渡しの記録を付けるとき。
• 毎年5月に、前年度の貸渡実績報告書を作るとき。

レンタカー 貸渡簿に書く項目

借受人	氏名・名称、住所。
運転者	氏名・住所、免許の種類と番号。
登録番号	―
貸渡日時・返還日時	―
貸渡事務所・返還事務所	―
走行キロ数	出発時と返還時のメーターから。
貸渡料金	―
事故に関する事項	―

レンタカー 貸渡簿テンプレートの特長

• 別記1の記載事項（借受人・運転者・免許・登録番号・日時・事務所・走行キロ・料金・事故）を列に
• 出発時と返還時のメーターから走行キロ数を自動計算
• 保存期間（終了日から2年）を明記

レンタカー 貸渡簿のExcelの仕組み

レンタカー 貸渡簿は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「走行キロ数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。

レンタカー 貸渡簿の見本

レンタカー 貸渡簿の書き方

1. 貸し渡すたびに1行書きます。借受人と運転者が違う場合は、運転者の免許の種類と番号を必ず書きます。
2. 貸渡日時と出発時のメーターを書きます。
3. 返還されたら返還日時と返還時のメーター、料金を入れます。走行キロ数は自動で出ます。
4. 事故があったときは「事故に関する事項」に書きます。

レンタカー 貸渡簿を使うときのコツ

貸渡簿の行と貸渡証の番号をそろえておくと、問い合わせがあったときに、どの貸渡しかをすぐに特定できます。

年度末（3月末）で一度集計し、貸渡実績報告書の数字を出しておくと、5月の提出が楽になります。

貸渡簿を事故のときにも役立てる

貸渡簿には「事故に関する事項」の欄があります。事故があったときは、日時・場所・相手方・警察への届出の有無・保険の使用を書いておくと、保険会社とのやり取りや、次の貸出の判断に使えます。

同じ借受人に何度も貸す場合でも、貸すたびに運転者の免許証を確かめ、有効期限が切れていないかを確かめます。

電磁的記録で貸渡簿を備える場合は、求められたときにすぐ印刷して見せられるようにしておきます。

レンタカー 貸渡簿をダウンロード（Excel・無料）

レンタカー 貸渡簿のよくある間違いと注意点

• 運転者の免許番号を書かないこと。
• 2年たつ前にファイルを消すこと。

レンタカー 貸渡簿のよくある質問

貸渡簿はどれくらい保存しますか

運輸支局の公示では、貸渡しの終了日から2年間保存することになっています。書面でも電磁的記録でもかまいません。

レンタカー 貸渡簿で自動計算されるのはどこですか

「走行キロ数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

レンタカー 貸渡簿に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

レンタカー 貸渡簿とあわせて使う書式

• レンタカー 貸渡証レンタカー
• レンタカー 貸出・返却チェックシートレンタカー
• レンタカー 予約台帳レンタカー
• レンタカー 料金表レンタカー
• レンタカー 事故・故障 受付記録レンタカー
• 貸渡車両 返却後の点検・清掃記録レンタカー