レンタカー 予約台帳のテンプレート（Excel・無料）

レンタカーの予約を1件1行で管理する台帳です。貸出日時と返却予定から日数を自動で出し、予約経路と状態をプルダウンで記録できます。

レンタカー 予約台帳とは

レンタカーの予約台帳は、予約を1件1行で管理する表です。車種、貸出日時、返却予定、オプション、予約経路を記録しておけば、空き車両の確認と、オプションの準備漏れを防げます。予約経路（電話・自社HP・予約サイト・代車）を集計すると、どこからの予約が多いかが分かり、予約サイトの手数料の見直しにも使えます。

レンタカー 予約台帳を使う場面

• 電話や予約サイトからレンタカーの予約が入ったとき。
• 週末や連休の前に、空いている車を確かめるとき。

レンタカー 予約台帳に書く項目

お客様・連絡先	―
車種・登録番号	―
貸出日時・返却予定・日数	―
料金・オプション・予約経路・状態	―

レンタカー 予約台帳テンプレートの特長

• 貸出日時と返却予定から日数を自動計算
• 予約経路（電話・自社HP・予約サイト・代車）
• 状態（予約・貸出中・返却済・キャンセル）

レンタカー 予約台帳のExcelの仕組み

レンタカー 予約台帳のExcelには60行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「日数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「予約経路」の欄はプルダウンで 電話・自社HP・予約サイト・来店・代車 から選べます。「状態」の欄はプルダウンで 予約・貸出中・返却済・キャンセル から選べます。

レンタカー 予約台帳の見本

レンタカー 予約台帳の書き方

1. 予約を受けたら、お客様・車種・貸出日時・返却予定を書きます。
2. オプション（チャイルドシート・冬装備など）と予約経路を書きます。
3. 貸し出したら「貸出中」、返ってきたら「返却済」にします。

レンタカー 予約台帳を使うときのコツ

予約台帳を貸出日時で並べ替えると、その日に準備する車と、洗車・点検の段取りが分かります。

予約サイトからの予約は、サイトの手数料の分だけ利益が減ります。予約経路ごとの件数を集計して、自社HPからの予約を増やす工夫を考えます。

予約を受けるときに確かめること

予約の電話では、貸出と返却の日時のほか、運転する人の人数と、運転者の免許証の種類を確かめます。運転者が複数いる場合は、貸出のときに全員の免許証を確かめ、貸渡証と貸渡簿に書きます。

チャイルドシートやスタッドレスタイヤなど、数に限りがある装備は、予約の時点で押さえておきます。オプションの列を見れば、同じ日に足りなくならないかが分かります。

キャンセルの扱い（何日前から料金がかかるか）は、貸渡約款に書き、予約の時点でお客様に伝えます。

レンタカー 予約台帳をダウンロード（Excel・無料）

レンタカー 予約台帳のよくある間違いと注意点

• 同じ車に予約が重なっていないかを確かめずに受けること。登録番号で並べ替えて確かめます。

レンタカー 予約台帳のよくある質問

レンタカー 予約台帳で自動計算されるのはどこですか

「日数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

レンタカー 予約台帳のプルダウンの選択肢は変えられますか

「予約経路」の選択肢は 電話・自社HP・予約サイト・来店・代車 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

レンタカー 予約台帳に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

レンタカー 予約台帳とあわせて使う書式

• レンタカー 貸渡簿レンタカー
• レンタカー 貸出・返却チェックシートレンタカー
• レンタカー 貸渡証レンタカー
• レンタカー 料金表レンタカー
• レンタカー 事故・故障 受付記録レンタカー
• 貸渡車両 返却後の点検・清掃記録レンタカー