レンタカー 貸出・返却チェックシートのテンプレート（Excel・無料）

レンタカーの貸出と返却のときに、キズ・燃料・走行距離・装備をお客様と一緒に確かめるチェックシートです。貸出時と返却時を左右に並べて比べられます。

レンタカー 貸出・返却チェックシートとは

レンタカーの貸出・返却チェックシートは、貸し出すときと返されたときに、車の状態をお客様と一緒に確かめて記録する用紙です。キズが貸出の前からあったのか、借りている間に付いたのかは、貸出時に記録していなければ判断できません。貸出時と返却時の欄を左右に並べてあるので、違いがすぐ分かります。

燃料の満タン返し、延長、車内の清掃、事故のときの免責など、精算が出る項目も同じ用紙に書いておけば、返却時の説明がスムーズです。

レンタカー 貸出・返却チェックシートを使う場面

• レンタカーをお客様に渡す前に、一緒に車のまわりを見るとき。
• 返却された車のキズや燃料を確かめて精算するとき。

レンタカー 貸出・返却チェックシートに書く項目

走行距離・燃料	貸出時と返却時。
キズ	前・後・左右・屋根の位置。
装備	ETC・ナビ・チャイルドシート・冬装備・書類・鍵。
精算	燃料・延長・清掃・免責。

レンタカー 貸出・返却チェックシートテンプレートの特長

• 貸出時と返却時の走行距離・燃料・キズを左右に並べて記録
• ETC・ナビ・チャイルドシート・冬装備・書類のチェック
• 燃料・延長・清掃の精算欄と、貸出時・返却時のお客様の確認署名

レンタカー 貸出・返却チェックシートのExcelの仕組み

レンタカー 貸出・返却チェックシートのファイルは 「レンタカー 貸出・返却チェックシート」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 26 か所です。

レンタカー 貸出・返却チェックシートの見本

レンタカー 貸出・返却チェックシートの書き方

1. 貸出のときに、お客様と一緒に車のまわりを見て、キズの位置を書きます。
2. 走行距離と燃料、装備を確かめ、お客様に確認の署名をもらいます。
3. 返却のときも同じ項目を確かめ、貸出時と違う所があれば精算欄に書きます。

レンタカー 貸出・返却チェックシートを使うときのコツ

貸出のときに、お客様と一緒に車のまわりを一周し、スマートフォンで四方の写真を撮っておくと、返却時のキズの確認がすぐに済みます。

燃料の精算の方法（満タン返しか、走行距離での精算か）を、貸出の時点でチェックシートに書いておきます。

返却時のトラブルを防ぐ

レンタカーの返却で多いトラブルは、キズ、燃料、車内の汚れ、遅れての返却です。どれも、貸出の時点の状態をお客様と一緒に記録しておくことで、ほとんど防げます。

キズを見つけたときは、事故として届け出が必要かどうかを確かめます。借受人が事故を起こしたのに警察に届けていないと、保険が使えないことがあります。

チェックシートは、貸渡簿の行と同じ番号で保管し、事故やキズの扱いを貸渡簿の「事故に関する事項」にも書きます。

レンタカー 貸出・返却チェックシートをダウンロード（Excel・無料）

レンタカー 貸出・返却チェックシートのよくある間違いと注意点

• 貸出時のキズをお客様と一緒に確かめないこと。

レンタカー 貸出・返却チェックシートのよくある質問

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

レンタカー 貸出・返却チェックシートとあわせて使う書式

• レンタカー 貸渡証レンタカー
• レンタカー 貸渡簿レンタカー
• 代車管理表整備・車検
• レンタカー 予約台帳レンタカー
• レンタカー 料金表レンタカー
• レンタカー 事故・故障 受付記録レンタカー