レンタカー 貸渡証のテンプレート（Excel・無料）

レンタカーの借受人に交付する貸渡証です。運輸支局の公示（別記2）が定める記載事項と、4つの遵守事項を入れてあります。

レンタカー 貸渡証とは

貸渡証は、レンタカーを貸し渡すときに借受人へ交付し、運転者が運行中に携帯する書面です。レンタカー（自家用自動車の有償貸渡し）の許可には条件が付いており、運輸支局の公示で、貸渡証を書面（電子メール等を含む）で交付し、運転者に携行させるよう指示することが求められています（レンタカー型カーシェアリングを除く）。

貸渡証に書く事項は、借受人の氏名・住所、運転者の氏名・住所・運転免許の種類と番号、貸渡自動車の登録番号、貸渡日時と期間、貸渡事務所と返還事務所、貸渡人の氏名・住所です。あわせて、運行中に携帯し求めがあれば呈示すること、運転者の労務供給を受けられないこと、事故・故障のときの処置、貸渡期間が2日以上なら借受人が日常点検をすること、の4つの遵守事項を記載します。

わナンバーの代車貸出（代車をレンタカーとして貸す運用）をしている整備工場でも、貸渡証は同じように必要です。

レンタカー 貸渡証を使う場面

• レンタカーを貸し出すたびに、借受人に渡すとき。
• わナンバーの代車を、整備で預かった車のお客様に貸すとき。

レンタカー 貸渡証に書く項目

借受人	氏名または名称と住所。
運転者	氏名・住所・運転免許の種類と免許証の番号。
貸渡自動車	登録番号（車両番号）。
貸渡日時・期間	―
貸渡事務所・返還事務所	―
貸渡人	氏名または名称と住所。
遵守事項	携帯と呈示・労務供給の禁止・事故故障時の処置・日常点検。

レンタカー 貸渡証テンプレートの特長

• 借受人・運転者（免許の種類と番号）・登録番号・貸渡日時・貸渡と返還の事務所・貸渡人の欄
• 遵守事項4つ（携帯と呈示・労務供給の禁止・事故時の処置・2日以上は日常点検）
• 事故・故障時の連絡先の欄

レンタカー 貸渡証のExcelの仕組み

レンタカー 貸渡証は 「貸渡証」 のシート構成です（1シート）。印刷すると A4 縦で1枚になります。入力する欄（黄色）は 19 か所です。

レンタカー 貸渡証の見本

レンタカー 貸渡証の書き方

1. 借受人と運転者の情報を、運転免許証を見ながら書きます。免許の種類と番号も書きます。
2. 登録番号・貸渡日時・返還予定日時・貸渡と返還の事務所を書きます。
3. 貸渡人の情報と、事故・故障のときの24時間の連絡先を書きます。
4. 借受人に渡し、運転中は車内に携帯するよう伝えます。

レンタカー 貸渡証を使うときのコツ

貸渡証は2部作り、1部を借受人に渡し、もう1部を店の控えにして貸渡簿と一緒に保管します。メールで送る場合も、送った記録を残しておきます。

事故・故障時の連絡先は、夜間や休日でもつながる番号を書きます。ロードサービスの番号も書いておくと、借受人が迷いません。

レンタカー 貸渡証をダウンロード（Excel・無料）

レンタカー 貸渡証のよくある間違いと注意点

• 借受人と運転者が違うのに、運転者の免許を確かめないこと。
• 遵守事項を省いた簡易な控えだけを渡すこと。

レンタカー 貸渡証のよくある質問

貸渡証は紙で渡さないといけませんか

運輸支局の公示では、書面（電子メール等の電磁的方法を含む）で交付し、運転者に携行（電磁的記録による携行を含む）させるよう指示することになっています。

貸渡証に必ず書くことは何ですか

借受人の氏名・住所、運転者の氏名・住所・免許の種類と番号、登録番号、貸渡日時、貸渡と返還の事務所、貸渡人の氏名・住所と、携帯・労務供給の禁止・事故時の処置・日常点検の4つの遵守事項です。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

レンタカー 貸渡証とあわせて使う書式

• レンタカー 貸渡簿レンタカー
• レンタカー 貸出・返却チェックシートレンタカー
• レンタカー 予約台帳レンタカー
• レンタカー 料金表レンタカー
• レンタカー 事故・故障 受付記録レンタカー
• 貸渡車両 返却後の点検・清掃記録レンタカー

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