書類テンプレート集 ／ 中古車販売の書類テンプレート
中古車販売の書類テンプレート
見積書・注文書・査定書・古物台帳など、中古車の仕入れから納車までに使う書類です。 全24種類を、Excel（.xlsx）で無料・登録不要で配っています。
日本カーネットのおすすめサービス
見積書・注文書・在庫の管理を一つにまとめるなら
整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、車両販売の見積書・注文書と在庫車の情報を同じデータでつくれます。お客様の情報は整備の入庫や車検の案内にもそのまま使えます。
- 中古車見積書
支払総額表示に沿って、車両価格・諸費用・オプションを分けて書ける中古車の見積書です。環境性能割の欄は外してあります。
- 自動車注文書
新車・中古車の注文を受けるときの注文書です。車両代金と諸費用を分け、税の区分ごとに自動で合計します。
- 車両売買契約書（事業者間）
販売店どうし・業販など事業者間で車を売り買いするときの契約書のひな形です。代金・引渡し・名義変更の期限・告知事項を条文で書いてあります。
- 自動車査定書
下取り・買取の査定額と、その根拠（修復歴・装備・キズ）を残す査定書です。加点・減点で査定額を自動計算します。
- 自動車買取証明書
車を買い取ったことをお客様に証明する書面です。買取金額・支払日・本人確認の方法を記入します。
- 車両受領書
下取り・買取・預かりのときに、車両と書類・鍵を受け取ったことを残す受領書です。
- 納車前チェックリスト
納車の前に、整備・書類・お客様へのご説明の漏れを確かめるチェックリストです。
- 古物台帳（自動車）
中古車の買取・下取り・売却を記録する古物台帳のExcel版です。古物営業法16条の記載事項を列にしてあり、確認の方法まで書けます。
- 在庫管理表（中古車）
中古車の仕入価格・整備費用・表示価格から、原価・粗利見込み・在庫日数を自動で出す在庫管理表です。
- 商談記録・来店管理表
来店・問い合わせから成約までを記録する商談管理表です。きっかけ・温度感・次の連絡日・結果をプルダウンで残せます。
- 顧客管理表（顧客台帳）
お客様と保有車を1人1行で管理する顧客台帳です。車検・任意保険の満了日と、案内を送ってよいかどうかも残せます。
- 車両引渡し確認書（納車確認書）
納車のときに、車両・書類・付属品の受け取りと、保証などの説明を受けたことをお客様に確認してもらう書面です。
- 下取車・買取車 申告書
下取り・買取のときに、事故歴・冠水・メーター交換などをお客様ご自身に申告してもらう書面です。
- 陸送依頼書
陸送業者や積載車の手配に使う依頼書です。自走の可否、引取先・お届け先、立会いの有無、車検切れの扱いを伝えられます。
- 仕入れ（オークション落札）管理表
業者オークションの落札や業者仕入れを記録する管理表です。落札料・陸送費・名義変更費用を足した仕入原価と、支払期日を管理できます。
- 自動車税 未経過相当額 計算表
年税額と名義変更の月を入れると、自動車税の未経過相当額を出す計算表です。月ごとの早見表と、消費税・軽自動車の扱いの注意書きつき。
- 販売価格・粗利 計算表
仕入原価と目標の粗利（額か率）から車両価格を決め、支払総額と実際の粗利率を確かめる計算表です。
- オートローン 支払いシミュレーション
支払総額・頭金・回数・実質年率から、月々の支払額と分割払手数料を出すシミュレーションです。ボーナス払いにも対応しています。
- 現状販売 確認書
保証を付けずに、現在の状態のまま中古車を販売するときの確認書です。説明した不具合を具体的に書き、お客様に署名をもらいます。
- 合意解約書（車両の売買契約）
一度成立した車両の売買契約を、販売店とお客様の合意で取り消すときの解約合意書です。解約の費用・返金の額と期日・下取車の扱いを書面に残します。
- 受注管理表（受注から納車まで）
受注した車ごとに、入金・書類・車庫証明・整備・登録・納車の進み具合を1行で管理する表です。受注からの日数を自動で出します。
- 業販 在庫リスト
業者向けに在庫車を案内するための一覧表です。業販価格・修復歴・車検・評価・置き場所を1台1行で示し、状態を「販売中・商談中・売約済」で管理します。
- ポータル掲載 管理表
中古車のポータルサイトや自社サイトへの掲載を、車ごと・サイトごとに管理する表です。掲載日数を自動で出し、閲覧数・問い合わせ・来店から反応を比べられます。
- 中古車 諸費用の内訳表
中古車の諸費用を、販売店の手数料・法定費用・精算に分けて一覧にし、お客様に説明するための表です。いつかかるか、何の費用かの説明欄つき。
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