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中古車販売の書類テンプレート

在庫管理表(中古車)のテンプレート(Excel・無料)

中古車の仕入価格・整備費用・表示価格から、原価・粗利見込み・在庫日数を自動で出す在庫管理表です。

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在庫管理表(中古車)(.xlsx・Sheet)

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在庫管理表(中古車)とは

在庫車管理表は、仕入れた中古車1台ごとに、原価・表示価格・在庫日数を一覧にする表です。中古車は置いておくほど相場が下がり、展示場所の費用もかかります。在庫日数を毎週見て、長くなった車から値付けを見直すと、資金の回転がよくなります。

原価は仕入価格だけでなく、オークションの手数料・陸送費・整備や仕上げの費用まで含めて見ます。このテンプレートは、仕入価格と整備費用を入れると原価合計と粗利見込みを自動で出します。

在庫管理表(中古車)を使う場面

  • 毎週の在庫会議で、長く売れていない車を洗い出すとき。
  • 月末に、在庫の金額と粗利の見込みを社長に報告するとき。

在庫管理表(中古車)に書く項目

仕入日・仕入先オークション会場名や業者名。
仕入価格・整備費用原価のもと。
車両価格・支払総額(表示)店頭やポータルサイトに出している額。
粗利見込み・在庫日数自動計算。
状態在庫・商談中・売約済・販売済・業販。

在庫管理表(中古車)テンプレートの特長

  • 原価合計・粗利見込み・在庫日数を自動計算
  • 支払総額(表示)の列つき
  • 状態(在庫・商談中・売約済…)をプルダウンで

在庫管理表(中古車)のExcelの仕組み

在庫管理表(中古車)のExcelには50行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「原価合計」、「粗利見込み」、「在庫日数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「状態」の欄はプルダウンで 在庫・商談中・売約済・販売済・業販 から選べます。

在庫管理表(中古車)の見本

在庫管理表(中古車)の書き方

  1. 仕入れた日に、仕入先・車名・年式・走行距離・仕入価格を書きます。
  2. 整備や仕上げにかかった費用を足すと、原価合計が出ます。
  3. 店頭の車両価格と支払総額を書くと、粗利見込みが出ます。
  4. 在庫日数は仕入日から自動で数えます。長い順に並べ替えて、値付けの見直しに使います。

在庫管理表(中古車)を使うときのコツ

在庫日数で並べ替え、60日・90日などの区切りを店で決めておくと、値下げや業販に回す判断がぶれません。区切りを過ぎた車は、色を付けて目立たせておきます。

販売済みになった行は消さずに残し、月ごとにシートを分けて保存します。仕入先ごとの粗利を集計すると、どのオークション会場や仕入先の車が利益を生んでいるかが分かります。

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在庫管理表(中古車)のよくある間違いと注意点

  • 整備費用を原価に入れないこと。粗利を多く見積もってしまいます。
  • 売約済の車を在庫のまま放置すること。状態の列を毎日更新します。

在庫管理表(中古車)のよくある質問

在庫管理表(中古車)で自動計算されるのはどこですか
「原価合計」、「粗利見込み」、「在庫日数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
在庫管理表(中古車)のプルダウンの選択肢は変えられますか
「状態」の選択肢は 在庫・商談中・売約済・販売済・業販 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
在庫管理表(中古車)に50行より多く書けますか
書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
印刷するとA4で1枚に収まりますか
書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

在庫管理表(中古車)とあわせて使う書式

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