自動車注文書のテンプレート（Excel・無料）

新車・中古車の注文を受けるときの注文書です。車両代金と諸費用を分け、税の区分ごとに自動で合計します。

自動車注文書とは

自動車注文書は、お客様が「この条件でこの車を買います」と申し込む書面です。販売店がこれを受けて承諾すると売買契約が成立し、注文書がそのまま契約の中身を示す書類になります。そのため、車両の特定（車台番号など）、代金と諸費用の内訳、支払方法、納車予定日、下取車の扱い、キャンセルや保証の決まりを、あいまいにせず書いておくことが大切です。

新車・中古車とも、自動車を店頭で買う契約にはクーリング・オフがありません。訪問販売や電話勧誘で売った場合も、乗用自動車は特定商取引法のクーリング・オフの対象から外れています。だからこそ、注文書にキャンセルの扱い（いつまでなら、いくらの費用で取り消せるか）を書いておくと、後のもめごとを防げます。

自動車の売買契約書や注文書は、印紙税の課税文書に当たらないため、原則として収入印紙は要りません。ただし、代金を受け取ったことを書き込むと「受取書」になり、5万円以上なら印紙が必要になる場合があります。

自動車注文書を使う場面

• 商談がまとまり、お客様から正式に購入の申し込みを受けるとき。
• 納車日・支払方法・下取車の扱いを、口約束でなく書面で決めておきたいとき。
• 信販会社のローン申込と一緒に、車両と代金の内訳を渡すとき。

自動車注文書に書く項目

ご注文者（買主）	名義人になる人の氏名・住所。印鑑証明書と同じ書き方にすると、登録の書類と食い違いません。
ご注文の車両	車名・型式・車台番号・年式・走行距離・色。同じ車種が並ぶ店では、車台番号で特定します。
車両代金	車両本体価格と付属品・オプション。
諸費用	税金・保険料などの法定費用と、登録代行などの手数料。消費税の区分を分けて書きます。
下取車・頭金	下取車の車名と下取価格、頭金の額。ローン残りがある下取車は、精算の方法も書きます。
お支払い方法・納車予定日	現金・振込・ローンの別と期日、納車予定日。
特約事項	キャンセルの扱い、保証の範囲と期間、現状販売かどうかなど。

自動車注文書テンプレートの特長

• 車両代金と諸費用（法定費用・代行費用）を分けて記入
• 下取車・頭金・支払方法・納車予定日の欄
• 特約事項と署名欄つき

自動車注文書のExcelの仕組み

自動車注文書のファイルは 「自動車 注文書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 10%・8%・非課税・不課税 から選べます。入力する欄（黄色）は 80 か所です。

自動車注文書の見本

自動車注文書の書き方

1. ご注文者の氏名・住所は、名義にする人の印鑑証明書と同じ書き方にします。
2. 車両代金と諸費用を分けて書きます。区分は自動で税込の合計になります。
3. 下取車・頭金・支払方法・納車予定日を、お客様と確認しながら埋めます。
4. キャンセルの扱いや保証の範囲は特約事項に書き、署名をもらいます。

自動車注文書を使うときのコツ

注文書は、お客様の控えと店の控えの2通を作ります。Excel で作る場合は、印刷してから署名をもらい、署名済みの紙をスキャンして顧客ごとのフォルダに残すと、あとで探しやすくなります。

ローンを使うお客様は、信販会社の審査に落ちたときの扱い（契約をなかったことにするか）を特約事項に書いておきます。下取車にローンが残っているときは、残債を誰がいつ精算するかも書いておくと、名義変更の段階で止まりません。

自動車注文書をダウンロード（Excel・無料）

自動車注文書のよくある間違いと注意点

• 車台番号を書かずに車名だけで注文を受けること。別の車と取り違えるもとになります。
• キャンセルの扱いを口約束にすること。クーリング・オフがない分、書面で決めておきます。
• 注文書に「代金受領済み」と書き込むこと。受取書扱いになり、印紙が必要になる場合があります。
• 下取車のローン残りを確かめずに下取価格を決めること。所有権解除の手続きと精算額を先に確認します。

自動車注文書のよくある質問

自動車注文書で自動計算されるのはどこですか

「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

自動車注文書のプルダウンの選択肢は変えられますか

「区分」の選択肢は 10%・8%・非課税・不課税 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

自動車注文書とあわせて使う書式

• 車両売買契約書（事業者間）中古車販売
• 中古車見積書中古車販売
• 自動車査定書中古車販売
• 自動車買取証明書中古車販売
• 車両受領書中古車販売
• 納車前チェックリスト中古車販売

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