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中古車販売の書類テンプレート

中古車見積書のテンプレート(Excel・無料)

支払総額表示に沿って、車両価格・諸費用・オプションを分けて書ける中古車の見積書です。環境性能割の欄は外してあります。

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中古車見積書(.xlsx・中古車 御見積書)

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中古車見積書とは

中古車の見積書は、お客様に「この車をいくらで買えるか」を書面で示すものです。2023年10月1日から、中古車の価格を表示するときは、車両価格に諸費用を足した「支払総額」を示すことが自動車公正競争規約で求められています。見積書も同じ考え方で、車両価格(展示時点の装備込み)と、登録して乗り出すまでに必ずかかる諸費用を分け、その合計を支払総額として書くと、店頭表示と食い違いません。後から付けるオプションや任意保険は支払総額の外に分けて書きます。

諸費用の中には、消費税がかかるもの(登録代行費用・納車整備費用・自動車税の未経過相当額)と、かからないもの(自賠責保険料・重量税・印紙代・リサイクル預託金)が混ざっています。このテンプレートは行ごとに区分を選ぶだけで、税率ごとの合計と消費税が自動で分かれます。

2026年3月31日で環境性能割が廃止されたため、古い見積書に残っている「環境性能割」「自動車取得税」の欄は使いません。そのまま残しておくと、お客様に誤った請求をしてしまうおそれがあります。

中古車見積書を使う場面

  • ポータルサイトの問い合わせから来店したお客様に、展示車の乗り出し価格を示すとき。
  • 下取車があるお客様に、査定額を差し引いた実際の支払額を見せるとき。
  • 他店の見積りと比べられたときに、諸費用の中身を一行ずつ説明するとき。

中古車見積書に書く項目

車両価格展示している状態の価格。展示時点で付いている装備(ナビ・ETCなど)は含め、後付けのオプションは含めません。
自動車税 未経過相当額年度の残りの月数分を精算する額。税金そのものではなく車両代金の一部なので、消費税がかかります。
自賠責保険料次の車検までの期間分。2026年11月1日以降に保険期間が始まる契約から新しい料金です。消費税はかかりません。
自動車重量税・印紙代車検や登録のときに国に納める税金・手数料。消費税の対象外(不課税)です。
リサイクル預託金リサイクル料金のうち預託金の部分。資金管理料金は別で、消費税がかかります。
登録・車庫証明の代行費用販売店の手数料。消費税がかかります。お客様が自分で手続きする場合は不要です。
支払総額車両価格と諸費用の合計。店頭やポータルサイトに表示している支払総額と同じになるようにします。

中古車見積書テンプレートの特長

  • 車両価格(A)と諸費用(B)を分け、A+Bを「支払総額」として自動計算
  • 後付けオプション・任意保険は支払総額の外に別枠
  • 区分(10%/非課税/不課税)を選ぶと消費税が自動で分かれる
  • 下取車の査定額を差し引いた「お支払い予定額」まで出る
  • 環境性能割(2026年3月末で廃止)の欄なし

中古車見積書のExcelの仕組み

中古車見積書のファイルは 「中古車 御見積書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「10%対象(税抜)」、「消費税(10%)」、「8%対象(税抜)」、「消費税(8%)」、「不課税(法定費用など)」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 10%・8%・非課税・不課税 から選べます。「区分」の欄はプルダウンで 10%・8%・非課税・不課税 から選べます。入力する欄(黄色)は 106 か所です。

中古車見積書の見本

中古車見積書の書き方

  1. 車両欄に車名・型式・車台番号・走行距離を書きます。車台番号は車検証のとおりに。
  2. A(車両価格)に、展示している状態の価格を入れます。展示時点で付いている装備はここに含めます。
  3. B(諸費用)に、自賠責・重量税・印紙代などの法定費用と、登録代行・納車整備などの手数料を入れます。A+Bが支払総額です。
  4. 後付けのオプションと任意保険は、下の「支払総額に含まない」表に入れます。
  5. 下取車がある場合は査定額を入れると、お支払い予定額が出ます。

中古車見積書を使うときのコツ

見積書を渡す前に、店頭のプライスボードやポータルサイトの支払総額と見比べます。見積書の支払総額が表示より高いと、お客様の信用をなくします。表示の段階で入っていない費用が出てくるなら、その費用が「お客様の希望で追加するもの」かどうかを確かめます。

自賠責保険料と自動車重量税は、次の車検までの残りの期間で額が変わります。車検付きの車なら車検証の有効期間の満了日を、車検を取って売る車なら24か月分を入れます。保険期間の始まりが2026年11月1日以降なら、新しい自賠責料金になる点も忘れずに確かめます。

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中古車見積書のよくある間違いと注意点

  • 支払総額に含めるべき諸費用(納車整備費用など)を、オプション側に入れて支払総額を安く見せること。規約で問題になります。
  • 自賠責保険料・重量税に消費税をかけてしまうこと。区分を「非課税」「不課税」にしてください。
  • 2026年4月以降も「環境性能割」や「自動車税(種別割)」と書くこと。今の名前は「自動車税」です。
  • 有効期限を書かないこと。仕入れ値や税制が変わることがあるので、見積りの有効期限は必ず書きます。

中古車見積書のよくある質問

中古車見積書で自動計算されるのはどこですか
「10%対象(税抜)」、「消費税(10%)」、「8%対象(税抜)」、「消費税(8%)」、「不課税(法定費用など)」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
中古車見積書のプルダウンの選択肢は変えられますか
「区分」の選択肢は 10%・8%・非課税・不課税 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
無料で使えますか
無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

中古車見積書とあわせて使う書式

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