書類テンプレート集 ／ 社用車・車両管理の書類テンプレート
社用車・車両管理の書類テンプレート
日常点検表・運転日報・車両管理表など、社用車を持つ会社の管理書類です。 全17種類を、Excel（.xlsx）で無料・登録不要で配っています。
日本カーネットのおすすめサービス
- 日常点検表
国土交通省の日常点検15項目を、1か月分の日付の列でチェックできる点検表です。社用車・営業車の管理に使えます。
- 車両管理表（社用車）
社用車・営業車の車検・自賠責・任意保険・リースの満了日を1台1行で管理する表です。車検までの日数を自動で出します。
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）
社用車の運転日報と、運転前後のアルコールチェックの記録を1行にまとめた表です。メーターから走行距離を自動で出します。
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）
従業員に社用車やマイカーの業務使用を認めるときの誓約書です。飲酒・携帯電話・事故報告・免許の届出などを条文にしてあります。
- 車両借用書
車を一時的に借りるときに貸主へ渡す借用書です。使用目的・保険・違反や事故の負担・返却時の状態を条文にしてあります。
- 事故報告書（社用車の車両事故）
社用車の事故が起きたときに運転者が会社へ出す報告書です。相手方の情報、状況、事故の図、警察・保険会社への連絡を記録できます。
- 配車表（週間）
社用車10台分の1週間の使用者と行き先を書き込む配車表です。週の初日を入れると日付が自動で入ります。
- 給油・燃費 記録表
社用車の給油を記録し、前回からの走行距離・燃費・金額を自動で出す記録表です。給油カード・立替の区別もできます。
- アルコールチェック記録簿
安全運転管理者が、運転前と運転後の酒気帯びの有無を確かめた記録を残す記録簿です。警察の資料に示された8つの記録事項を列にしてあり、1人1日1行で書けます。
- 運転免許証 確認台帳
業務で運転する社員の運転免許証を定期的に確かめた記録です。免許の種類・有効期限・条件と、有効期限までの日数、マイカーの任意保険の満了日も管理できます。
- 定期点検 実施計画表
社用車ごとに、前回の定期点検の日から次回の時期を出し、依頼先・予約・実施を管理する計画表です。点検までの日数を自動で出します。
- 鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）
社用車の鍵を持ち出すときと返すときに、使う人・行き先・時刻・燃料・車の異常を記録する表です。誰がいつどの車を使ったかが後から分かります。
- 交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）
マイカーで業務の移動をしたときに、日ごとの走行距離と有料道路・駐車場の実費を記録し、会社の1kmあたりの単価でガソリン代を精算する書式です。
- トラック日常点検表（運行前点検）
事業用自動車や自家用の貨物自動車（トラック）の日常点検表です。自動車点検基準 別表第1 の点検箇所と点検内容を、1か月分の日付の列でチェックできます。
- 駐車許可証
会社や店舗の駐車場で、許可した車に出す駐車許可証です。A4に2枚分。許可番号・有効期間・登録番号・使用者・区画・連絡先を書き、ダッシュボードに置いて使います。
- 無断駐車の警告文・張り紙
会社・店舗・整備工場の駐車場の無断駐車に使う警告文・張り紙です。「警告」「無断駐車禁止」「お願い（やわらかい表現）」の3種類をシートに分けてあり、A4で印刷できます。
- 月極駐車場 契約書（解約通知書つき）
月ぎめで駐車場の区画を貸すときの使用契約書のひな形です。賃料・支払い・禁止事項・責任・解約（1か月前通知）を条文にし、2枚目に解約通知書を入れてあります。