社用車ごとに、前回の定期点検の日から次回の時期を出し、依頼先・予約・実施を管理する計画表です。点検までの日数を自動で出します。
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定期点検 実施計画表（.xlsx・Sheet）
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定期点検 実施計画表とは
定期点検の実施計画表は、会社が持つ車ごとに、法律で決められた定期点検の時期を管理する表です。道路運送車両法48条で、自動車の使用者は、車の区分ごとに決められた間隔で定期点検をすることになっています。自家用乗用車は1年ごとの12か月点検、車検のときには24か月点検があります。
車検は期限があるので忘れにくいのですが、12か月点検は罰則がないこともあって、受けないままになりがちです。台数の多い会社ほど、計画表で時期を見える化しておくと、点検の漏れを防げます。
定期点検 実施計画表を使う場面
- 年度の初めに、社用車の点検の予定を立てるとき。
- 整備工場から点検の案内が来たときに、予約の漏れを確かめるとき。
定期点検 実施計画表に書く項目
| 車両・車名・用途・初度登録 | ― |
|---|---|
| 車検満了日・前回の定期点検 | ― |
| 次回の定期点検・点検までの日数 | 自動計算（12か月後）。 |
| 依頼先・予約日・実施日 | ― |
定期点検 実施計画表テンプレートの特長
- 次回の定期点検（12か月後）と点検までの日数を自動計算
- 依頼先・予約日・実施日
- 車の区分による点検の間隔の注意書きつき
定期点検 実施計画表のExcelの仕組み
定期点検 実施計画表は40行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「次回の定期点検」、「点検まで（日）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「用途」の欄はプルダウンで 自家用乗用・自家用貨物・事業用・その他 から選べます。
定期点検 実施計画表の見本
定期点検 実施計画表の書き方
- 社用車を1台1行で書き、用途と車検満了日、前回の定期点検の日を入れます。
- 次回の時期と点検までの日数が出ます。日数の少ない順に並べ替えます。
- 整備工場に予約したら予約日、終わったら実施日を書きます。
定期点検 実施計画表を使うときのコツ
点検の予約は、点検までの日数が30日を切った車からまとめて入れると、整備工場の予定も取りやすくなります。
点検で指摘された交換部品は、メモ欄に書き、車両管理表の記録にも残します。
定期点検 実施計画表のよくある間違いと注意点
- 車検の時期と12か月点検の時期を同じものとして管理すること。
- 貨物車や事業用の車も1年ごとと思い込むこと。
定期点検 実施計画表のよくある質問
- 定期点検 実施計画表で自動計算されるのはどこですか
- 「次回の定期点検」、「点検まで（日）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 定期点検 実施計画表のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「用途」の選択肢は 自家用乗用・自家用貨物・事業用・その他 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 定期点検 実施計画表に40行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
定期点検 実施計画表とあわせて使う書式
- 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車検・点検 顧客台帳整備・車検
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
- 車両借用書社用車・車両管理