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社用車・車両管理の書類テンプレート
運転日報（アルコールチェック記録つき）のテンプレート（Excel・無料）
社用車の運転日報と、運転前後のアルコールチェックの記録を1行にまとめた表です。メーターから走行距離を自動で出します。
運転日報（アルコールチェック記録つき）（.xlsx・Sheet）
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運転日報（アルコールチェック記録つき）とは
運転日報は、社用車の運転者・行き先・走行距離を記録する表です。安全運転管理者を置く事業所（乗車定員11人以上の車1台、またはその他の車5台以上を使う事業所）は、運転の前後に運転者の酒気帯びの有無を確かめ、その記録を1年間保存します。2023年12月からは、アルコール検知器を使って確かめることも求められています。
このテンプレートは、運転日報とアルコールチェックの記録を1行にまとめてあるので、記録が2つに分かれず、漏れが見つけやすくなります。
運転日報（アルコールチェック記録つき）を使う場面
- 営業車で外回りをした日の終わりに、行き先と距離を記録するとき。
- 安全運転管理者が、アルコールチェックの記録を確かめるとき。
運転日報（アルコールチェック記録つき）に書く項目
| 運転者・確認者 | ― |
|---|---|
| アルコールチェック（運転前・運転後） | ― |
| 出発・帰着の時刻とメーター | 走行距離を自動計算。 |
| 行き先・用件・給油 | ― |
運転日報（アルコールチェック記録つき）テンプレートの特長
- 運転前・運転後のアルコールチェックと確認者の欄
- 出発・帰着のメーターから走行距離を自動計算
- 記録の保存期間（1年）を明記
運転日報（アルコールチェック記録つき）のExcelの仕組み
運転日報（アルコールチェック記録つき）のExcelには40行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「走行（km）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「アルコールチェック（運転前）」の欄はプルダウンで 異常なし・要確認 から選べます。「アルコールチェック（運転後）」の欄はプルダウンで 異常なし・要確認 から選べます。
運転日報（アルコールチェック記録つき）の見本
運転日報（アルコールチェック記録つき）の書き方
- 運転の前に、アルコールチェックの結果と確認者を書きます。
- 出発・帰着の時刻とメーターを書くと、走行距離が自動で出ます。
- 運転の後にもアルコールチェックをして書きます。記録は1年間保存します。
運転日報（アルコールチェック記録つき）を使うときのコツ
アルコールチェックで「要確認」が出たときは、その運転者に運転させず、確認者が対応を記録します。記録を残すことが、会社として確認していたことの証拠になります。
走行距離が業務の行き先に比べて大きすぎる日は、私用の運転がないかを確かめます。日報は、燃料代の精算の根拠にもなります。
アルコールチェックの記録を確実に残す
アルコールチェックは、運転の前と後の両方で行い、確認者・確認の方法・結果を記録します。直行直帰などで対面で確かめられないときは、カメラ付きの電話などで顔色や声の調子を確かめ、アルコール検知器の結果を報告してもらいます。
アルコール検知器は、正常に動くかを定期的に確かめます。電池切れや故障で測れない日がないよう、予備を用意しておきます。
運転日報とアルコールチェックの記録は、安全運転管理者が1年間保存します。年ごとにファイルを分けて保存します。
運転日報（アルコールチェック記録つき）をダウンロード（Excel・無料）
運転日報（アルコールチェック記録つき）のよくある間違いと注意点
- 運転後のチェックを忘れること。運転前と運転後の両方が必要です。
運転日報（アルコールチェック記録つき）のよくある質問
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）で自動計算されるのはどこですか
- 「走行（km）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「アルコールチェック（運転前）」の選択肢は 異常なし・要確認 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）に40行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
運転日報（アルコールチェック記録つき）とあわせて使う書式
- 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
- 車両借用書社用車・車両管理
- 事故報告書（社用車の車両事故）社用車・車両管理
- 配車表（週間）社用車・車両管理