事故報告書（社用車の車両事故）のテンプレート（Excel・無料）

社用車の事故が起きたときに運転者が会社へ出す報告書です。相手方の情報、状況、事故の図、警察・保険会社への連絡を記録できます。

事故報告書（社用車の車両事故）とは

車両事故報告書は、社用車で事故が起きたときに、運転者が会社へ状況を報告する書面です。事故が起きたら、まずけが人の救護と危険の防止をし、警察に届け出ます。道路交通法72条で、人身事故だけでなく物損事故でも届け出る義務があります。届出をしないと交通事故証明書が出ず、保険の手続きにも差し支えます。

報告書には、相手方の氏名・連絡先・車・保険会社、事故の状況と図、警察と保険会社への連絡の有無を書きます。ドライブレコーダーの映像は上書きされる前に保存しておきます。

事故報告書（社用車の車両事故）を使う場面

• 社用車で事故を起こした運転者が、会社に報告するとき。
• 保険会社へ事故の状況を伝える前に、社内で事実を整理するとき。

事故報告書（社用車の車両事故）に書く項目

運転者・使用車両	―
発生日時・場所・天候・事故の種類	―
相手方の情報	―
状況と図	―
警察・けが人・保険会社・ドライブレコーダー	―

事故報告書（社用車の車両事故）テンプレートの特長

• 相手方の氏名・連絡先・保険会社の欄
• 事故の状況と図の欄
• 警察への届出・けが人・ドライブレコーダーの確認欄

事故報告書（社用車の車両事故）のExcelの仕組み

事故報告書（社用車の車両事故）のファイルは 「車両事故報告書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 23 か所です。

事故報告書（社用車の車両事故）の見本

事故報告書（社用車の車両事故）の書き方

1. けが人の救護と警察への届出を先にします。報告書はその後で書きます。
2. 相手方の氏名・連絡先・車・保険会社を書きます。
3. 事故の状況を、どこで・どちらへ・どう動いていたかの順に書き、図を描きます。
4. ドライブレコーダーの映像を保存し、報告書と一緒に出します。

事故報告書（社用車の車両事故）を使うときのコツ

事故の報告書は、事故の当日か翌日までに書いてもらいます。時間がたつと、状況の記憶があいまいになります。

報告書をもとに、事故の原因と再発防止策を運転者と話し合い、安全運転の研修の材料にします。

事故のあとの会社の対応

社用車の事故では、運転者のけがの手当てと、相手方への対応が最初です。会社は、保険会社への連絡、相手方への連絡の窓口、代わりの車の手配を受け持ちます。

報告書が出たら、事故の原因（わき見、速度、車間距離、疲れなど）を運転者と一緒に振り返ります。責めるためではなく、同じ事故を防ぐための話し合いにします。

事故の報告書は、車両管理表の車ごとの記録とも結び付けておくと、事故の多い車や運転者が分かります。

事故報告書（社用車の車両事故）をダウンロード（Excel・無料）

事故報告書（社用車の車両事故）のよくある間違いと注意点

• 物損だからと警察に届け出ないこと。

事故報告書（社用車の車両事故）のよくある質問

物損事故でも警察に届け出ますか

届け出ます。道路交通法72条で、交通事故があったときは人身・物損にかかわらず警察官に報告する義務があります。届出がないと事故証明が出ず、保険の手続きにも差し支えます。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

事故報告書（社用車の車両事故）とあわせて使う書式

• 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
• 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
• 日常点検表社用車・車両管理
• 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
• 車両借用書社用車・車両管理
• 配車表（週間）社用車・車両管理