社用車・営業車の車検・自賠責・任意保険・リースの満了日を1台1行で管理する表です。車検までの日数を自動で出します。
車両管理表（社用車）をダウンロード（Excel・無料）
車両管理表（社用車）（.xlsx・Sheet）
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車両管理表（社用車）とは
車両管理表は、会社が持っている社用車・営業車を1台1行で管理する表です。車検、自賠責、任意保険、リースの満了日を一覧にしておけば、更新の漏れを防げます。自賠責の期限が切れた車を運転すると、法律違反になるうえ、事故のときに補償が受けられません。
車両管理表（社用車）を使う場面
- 社用車の車検・保険の更新時期を、総務が一覧で把握するとき。
- リース満了が近い車の入れ替えを検討するとき。
車両管理表（社用車）に書く項目
| 車名・登録番号・使用部署 | ― |
|---|---|
| 所有／リース | ― |
| 車検・自賠責・任意保険・リースの満了日 | ― |
| 走行距離・次回オイル交換 | ― |
車両管理表（社用車）テンプレートの特長
- 車検・自賠責・任意保険・リースの満了日を一覧に
- 車検までの日数を自動計算
- 所有／リース／レンタルをプルダウン
車両管理表（社用車）のExcelの仕組み
車両管理表（社用車）は40行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「車検まで（日）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「所有／リース」の欄はプルダウンで 所有・リース・レンタル から選べます。
車両管理表（社用車）の見本
車両管理表（社用車）の書き方
- 社用車を1台1行で、車名・登録番号・使用部署を書きます。
- 車検・自賠責・任意保険・リースの満了日を入れます。車検までの日数は自動で出ます。
- 月に1回、走行距離を更新し、満了の近い順に並べ替えて確かめます。
車両管理表（社用車）を使うときのコツ
満了日の1か月前になった車に色が付くよう、条件付き書式を使うと見落としが減ります（ホーム→条件付き書式→セルの強調表示ルール）。
リース車は、契約の走行距離の上限も備考に書いておきます。上限を超えると追加の費用がかかることがあるので、走行距離の更新のときに確かめます。
社用車の管理を一人に任せない
社用車の更新の手続きは、総務の担当者が一人で抱えていることが多く、担当者が休んだり辞めたりすると抜けが出ます。車両管理表を共有のフォルダに置き、誰が見ても満了日が分かるようにしておきます。
車検や保険の更新を済ませたら、すぐに満了日を新しい日付に書き換えます。古い日付のまま残っていると、次の更新の時期を見誤ります。
事故や修理の記録も車ごとに残しておくと、乗り換えの時期を判断する材料になります。
車両管理表（社用車）のよくある間違いと注意点
- 車検と自賠責の満了日が同じだと思い込むこと。車検の時期によってずれることがあります。
車両管理表（社用車）のよくある質問
- 車両管理表（社用車）で自動計算されるのはどこですか
- 「車検まで（日）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 車両管理表（社用車）のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「所有／リース」の選択肢は 所有・リース・レンタル です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 車両管理表（社用車）に40行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
車両管理表（社用車）とあわせて使う書式
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
- 車両借用書社用車・車両管理
- 事故報告書（社用車の車両事故）社用車・車両管理
- 配車表（週間）社用車・車両管理