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社用車・車両管理の書類テンプレート

日常点検表のテンプレート(Excel・無料)

国土交通省の日常点検15項目を、1か月分の日付の列でチェックできる点検表です。社用車・営業車の管理に使えます。

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日常点検表(.xlsx・日常点検表)

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日常点検表とは

日常点検は、車の使用者が、走行距離や運行時の状態などから判断した適切な時期に行う点検です(道路運送車両法47条の2)。事業用自動車やレンタカーなどは、1日1回、運行の前に行います。国土交通省は、エンジンルーム5項目・車のまわり4項目・運転席6項目の計15項目を示しています。

社用車を何台も持つ会社では、点検をしたかどうかを記録しておくと、運転者ごとの点検の習慣が見え、故障の早期発見にもつながります。このテンプレートは1か月分の日付の列に ✓ を入れる形です。

日常点検表を使う場面

  • 営業車を運転する前に、運転者が自分で点検するとき。
  • 月末に、点検の記録を総務がまとめて確かめるとき。

日常点検表に書く項目

エンジンルームブレーキ液・冷却水・エンジンオイル・バッテリー液・ウインドウォッシャ液の量。
車のまわりランプ類、タイヤの亀裂・損傷、空気圧、溝の深さ。
運転席ウォッシャの噴射、ワイパー、エンジンのかかり具合・異音、ブレーキの踏みしろと効き、駐車ブレーキ、低速・加速の状態。

日常点検表テンプレートの特長

  • 日常点検15項目(エンジンルーム5・車のまわり4・運転席6)
  • 1〜31日の列に ✓ を入れるだけ
  • 点検者のサイン欄

日常点検表のExcelの仕組み

日常点検表のファイルは 「日常点検表」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄(黄色)は 498 か所です。

日常点検表の見本

日常点検表の書き方

  1. 表の上に車名・登録番号と年月を書きます。
  2. 点検した日の列に、15項目ごとに ✓ を入れます。異常があれば × を入れて報告します。
  3. 一番下の行に点検者がサインします。

日常点検表を使うときのコツ

点検表は車のダッシュボードやサンバイザーに挟んでおき、運転者がその場で書けるようにします。月末に回収して、次の月の用紙と入れ替えます。

タイヤの空気圧は、運転席のドアを開けたところのラベルに指定値が書いてあります。点検表の余白にその車の指定値を書いておくと、点検が早くなります。

日常点検を会社の習慣にするには

日常点検は、慣れれば5分ほどで終わります。最初のうちは、点検の方法を一度みんなで実際の車で確かめておくと、項目の意味が分かり、点検が形だけになりません。

事業用自動車(緑ナンバー)やレンタカーは、1日1回、運行の前に日常点検をすることになっています。自家用の社用車でも、毎日運転する営業車なら、毎朝の点検を会社のルールにしておくと安心です。

点検で異常を見つけた運転者が報告しやすいよう、報告した人を責めない雰囲気をつくることも大切です。

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日常点検表のよくある間違いと注意点

  • 異常があったのに記録だけして運転すること。異常があれば運転せずに報告します。

日常点検表のよくある質問

日常点検は毎日しないといけませんか
事業用自動車・レンタカーなどは1日1回運行前に行います。自家用乗用車は、走行距離や運行時の状態から判断した適切な時期に行えばよいとされています(道路運送車両法47条の2)。
マクロは入っていますか
入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

日常点検表とあわせて使う書式