車両使用誓約書（社用車・マイカー）のテンプレート（Excel・無料）

従業員に社用車やマイカーの業務使用を認めるときの誓約書です。飲酒・携帯電話・事故報告・免許の届出などを条文にしてあります。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）とは

社用車使用誓約書は、従業員に社用車やマイカーの業務使用を認めるときに、守ることを書面で約束してもらうものです。飲酒運転、運転中の携帯電話、私用での使用、事故の報告、免許の届出などを条文にしておくと、事故が起きたときに会社としての指導の記録にもなります。

マイカーを業務に使わせる場合は、事故のとき会社も責任を問われることがあります。任意保険の補償額（対人・対物）を確かめ、業務使用が補償の対象になっているかも確認しておきます。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）を使う場面

• 新しく入った社員に社用車を運転させる前。
• マイカーで営業に回る社員と、使用のルールを取り決めるとき。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）に書く項目

守ること（8項目）	法令順守・飲酒・携帯電話・私用禁止・事故報告・免許の届出・日常点検・損害の負担。
氏名・所属・免許証番号・有効期限	―
使用する車両・任意保険	―

車両使用誓約書（社用車・マイカー）テンプレートの特長

• 飲酒・アルコールチェック・携帯電話・私用禁止など8項目
• 免許証番号と有効期限・マイカーの任意保険の欄

車両使用誓約書（社用車・マイカー）のExcelの仕組み

車両使用誓約書（社用車・マイカー）のファイルは 「車両使用誓約書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 9 か所です。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）の見本

車両使用誓約書（社用車・マイカー）の書き方

1. 宛名に会社名と代表者名を書きます。
2. 従業員に条文を読んでもらい、氏名・所属・免許証番号・有効期限を書いてもらいます。
3. マイカーを業務に使う場合は、任意保険の補償額も書いてもらいます。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）を使うときのコツ

誓約書は入社時だけでなく、年に1回、免許証の確認とあわせて取り直すと、内容を思い出してもらえます。

運転免許証は、コピーではなく原本を見て確かめ、有効期限を管理表に書きます。更新の時期が来たら、更新後の免許証を見せてもらいます。

社用車の使い方を決めるときのポイント

社用車の事故では、会社が使用者としての責任を問われることがあります。誓約書は、従業員に約束してもらうだけでなく、会社が運転のルールを示し、守るよう求めていたことの記録にもなります。

マイカーを業務に使わせるかどうかは、会社として決めておきます。認める場合は、任意保険の補償額（対人・対物無制限など）の最低ラインを決め、保険証券の写しを毎年提出してもらいます。

安全運転管理者を置く事業所では、運転前後のアルコールチェックの義務があります。誓約書の内容と、日々のアルコールチェックの記録を一緒に管理します。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）をダウンロード（Excel・無料）

車両使用誓約書（社用車・マイカー）のよくある間違いと注意点

• 免許証の有効期限を記録しないこと。更新切れのまま運転させるおそれがあります。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）のよくある質問

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

車両使用誓約書（社用車・マイカー）とあわせて使う書式

• 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
• 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
• 日常点検表社用車・車両管理
• 車両借用書社用車・車両管理
• 事故報告書（社用車の車両事故）社用車・車両管理
• 配車表（週間）社用車・車両管理