社用車10台分の1週間の使用者と行き先を書き込む配車表です。週の初日を入れると日付が自動で入ります。
配車表(週間)をダウンロード(Excel・無料)
配車表(週間)(.xlsx・配車表)
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配車表(週間)とは
配車表は、会社の車を誰がいつ使うかを決めて書き込む表です。共有の社用車は、予約がないまま使われると、必要なときに車がない、給油や清掃が誰の担当か分からない、といったことが起きます。1週間分を1枚で見えるようにしておけば、重なりがすぐに分かります。
配車表(週間)を使う場面
- 複数の部署で共用している社用車の予定を調整するとき。
- 週の初めに、営業車の割り当てを決めるとき。
配車表(週間)に書く項目
| 車両 | ― |
|---|---|
| 日付(週の初日から自動) | ― |
| 使用者・行き先・時間 | ― |
配車表(週間)テンプレートの特長
- 車両10台×6日
- 1台2行(使用者/行き先・時間)
- 週の初日を入れると日付が自動で入る
配車表(週間)のExcelの仕組み
配車表(週間)のファイルは 「配車表」 の1シートで、A4 横の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「日付」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。入力する欄(黄色)は 131 か所です。
配車表(週間)の見本
配車表(週間)の書き方
- 左の列に車名・登録番号を書きます。
- 週の初日(月曜日)の日付を右上に入れます。
- 使う人が、上の行に名前、下の行に行き先と時間を書きます。
配車表(週間)を使うときのコツ
配車表を事務所の壁に貼るか、共有のフォルダに置いて、誰でも空き状況を見られるようにします。
車を使った人が、返したときに燃料と次の点検の時期を確かめるルールを決めておくと、車の管理の抜けが減ります。
社用車の配車を決めるときの考え方
社用車の台数が少ない会社ほど、使う日が重なったときの優先順位を決めておくことが大切です。たとえば「お客様先への訪問を、社内の用事より優先する」「前日の17時までに書いた予定を優先する」と決めておけば、当日の取り合いが減ります。
配車表に書くのは、使う人と行き先だけで十分です。走行距離や給油は運転日報や燃費の記録表に書き分けると、配車表がすっきりして見やすくなります。
週に1回、翌週の配車表を印刷して事務所に貼るか、共有のフォルダに置きます。空いている枠が多い車が続くなら、台数を減らしたり、リースの契約を見直したりする材料にもなります。
配車表(週間)のよくある間違いと注意点
- 口頭で車を借りること。必ず表に書いてから使います。
配車表(週間)のよくある質問
- 配車表(週間)で自動計算されるのはどこですか
- 「日付」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
配車表(週間)とあわせて使う書式
- 車両管理表(社用車)社用車・車両管理
- 運転日報(アルコールチェック記録つき)社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車両使用誓約書(社用車・マイカー)社用車・車両管理
- 車両借用書社用車・車両管理
- 事故報告書(社用車の車両事故)社用車・車両管理







