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社用車・車両管理の書類テンプレート

配車表(週間)のテンプレート(Excel・無料)

社用車10台分の1週間の使用者と行き先を書き込む配車表です。週の初日を入れると日付が自動で入ります。

配車表(週間)をダウンロード(Excel・無料)

配車表(週間)(.xlsx・配車表)

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配車表(週間)とは

配車表は、会社の車を誰がいつ使うかを決めて書き込む表です。共有の社用車は、予約がないまま使われると、必要なときに車がない、給油や清掃が誰の担当か分からない、といったことが起きます。1週間分を1枚で見えるようにしておけば、重なりがすぐに分かります。

配車表(週間)を使う場面

  • 複数の部署で共用している社用車の予定を調整するとき。
  • 週の初めに、営業車の割り当てを決めるとき。

配車表(週間)に書く項目

車両―
日付(週の初日から自動)―
使用者・行き先・時間―

配車表(週間)テンプレートの特長

  • 車両10台×6日
  • 1台2行(使用者/行き先・時間)
  • 週の初日を入れると日付が自動で入る

配車表(週間)のExcelの仕組み

配車表(週間)のファイルは 「配車表」 の1シートで、A4 横の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「日付」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。入力する欄(黄色)は 131 か所です。

配車表(週間)の見本

配車表(週間)の書き方

  1. 左の列に車名・登録番号を書きます。
  2. 週の初日(月曜日)の日付を右上に入れます。
  3. 使う人が、上の行に名前、下の行に行き先と時間を書きます。

配車表(週間)を使うときのコツ

配車表を事務所の壁に貼るか、共有のフォルダに置いて、誰でも空き状況を見られるようにします。

車を使った人が、返したときに燃料と次の点検の時期を確かめるルールを決めておくと、車の管理の抜けが減ります。

社用車の配車を決めるときの考え方

社用車の台数が少ない会社ほど、使う日が重なったときの優先順位を決めておくことが大切です。たとえば「お客様先への訪問を、社内の用事より優先する」「前日の17時までに書いた予定を優先する」と決めておけば、当日の取り合いが減ります。

配車表に書くのは、使う人と行き先だけで十分です。走行距離や給油は運転日報や燃費の記録表に書き分けると、配車表がすっきりして見やすくなります。

週に1回、翌週の配車表を印刷して事務所に貼るか、共有のフォルダに置きます。空いている枠が多い車が続くなら、台数を減らしたり、リースの契約を見直したりする材料にもなります。

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配車表(週間)のよくある間違いと注意点

  • 口頭で車を借りること。必ず表に書いてから使います。

配車表(週間)のよくある質問

配車表(週間)で自動計算されるのはどこですか
「日付」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
無料で使えますか
無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

配車表(週間)とあわせて使う書式