車を一時的に借りるときに貸主へ渡す借用書です。使用目的・保険・違反や事故の負担・返却時の状態を条文にしてあります。
車両借用書をダウンロード（Excel・無料）
車両借用書（.xlsx・車両 借用書）
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車両借用書とは
車両借用書は、取引先や知人から車を一時的に借りるときに、借りる側が貸主へ渡す書面です。使用目的、使う人、保険をどうするか、駐車違反や事故の負担を決めておかないと、トラブルのときに話がこじれます。
借りた車で事故を起こすと、貸主の保険を使うことになり、貸主の等級が下がることがあります。1日単位で入れる自動車保険を使う方法もあるので、借りる前に決めて書いておきます。
車両借用書を使う場面
- 展示会や引越しのために、取引先からトラックを借りるとき。
- 自社の車が修理中で、知人の車を一時的に借りるとき。
車両借用書に書く項目
| 貸主・借主 | ― |
|---|---|
| 借りる車両・走行距離・燃料 | ― |
| 使用目的・使用する人・保険 | ― |
| 負担の決まり | ― |
車両借用書テンプレートの特長
- 使用目的・使用する人・保険の欄
- 駐車違反・通行料・燃料代・損害の負担を明記
- 借用時の走行距離・燃料・キズの記録
車両借用書のExcelの仕組み
車両借用書のファイルは 「車両 借用書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 21 か所です。
車両借用書の見本
車両借用書の書き方
- 貸主・借主の情報と、借りる車の車名・登録番号を書きます。
- 使用目的・使用する人・保険をどうするかを決めて書きます。
- 借りるときの走行距離・燃料・キズを書き、署名して貸主に渡します。
車両借用書を使うときのコツ
車を借りる前に、貸主と一緒に車のまわりを見て、借用書のキズの欄を埋めます。写真を撮って共有しておくと、返すときの確認が早くなります。
1日単位の自動車保険を使う場合は、借りる前にスマートフォンなどで加入を済ませ、保険の証明を手元に置いて運転します。
車を借りる前に決めておくこと
車の貸し借りでいちばんもめやすいのは、事故や違反が起きたときの負担です。借りる側の自動車保険に「他車運転特約」が付いていれば、借りた車の事故も補償されることがあるので、借りる前に自分の保険の内容を確かめます。
駐車違反の放置違反金は、車の使用者（多くは貸主）に通知が届きます。借用書で「借主が負担する」と決めておけば、通知が来たときに精算しやすくなります。
会社の車を取引先に貸す場合も、同じ借用書が使えます。その場合は、貸主と借主の欄を入れ替えて使います。
車両借用書のよくある間違いと注意点
- 保険の扱いを決めずに借りること。
車両借用書のよくある質問
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
車両借用書とあわせて使う書式
- 代車管理表整備・車検
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
- 事故報告書（社用車の車両事故）社用車・車両管理