代車管理表のテンプレート（Excel・無料）

代車の貸出・返却を記録する管理表です。免許証の確認・燃料・キズ・同意書の有無と、走行距離の差を残せます。

代車管理表とは

代車管理表は、代車の貸出と返却を1回1行で記録する表です。代車は、運転免許証の確認、燃料、キズ、走行距離の確認を毎回きちんとしないと、返却時のもめごとや、事故のときの保険の問題につながります。代車貸出同意書をもらったかどうかも記録しておきます。

代車管理表を使う場面

• 代車を貸し出すたびに、貸出と返却を記録するとき。
• 代車の稼働状況を見て、台数が足りているかを判断するとき。

代車管理表に書く項目

代車・お客様	―
貸出日・返却予定・返却日	―
免許証確認	―
走行距離・燃料・キズ	―
同意書	―

代車管理表テンプレートの特長

• 貸出・返却の走行距離から走行を自動計算
• 免許証確認・同意書・キズ確認はプルダウン

代車管理表のExcelの仕組み

代車管理表のExcelには60行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「走行」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「免許証確認」の欄はプルダウンで 済・未 から選べます。「キズの確認」の欄はプルダウンで 異常なし・あり から選べます。

代車管理表の見本

代車管理表の書き方

1. 貸出のときに、運転免許証を確かめ、走行距離・燃料・キズを確認して書きます。
2. 返却のときに走行距離を入れると、走った距離が自動で出ます。
3. 代車貸出同意書をもらったかどうかも記録します。

代車管理表を使うときのコツ

代車ごとに車検と自賠責の満了日、次のオイル交換の時期を別に管理しておきます。代車は自社の車なので、点検の漏れがそのままお客様の事故につながります。

返却時の燃料や走行距離に問題があったときは、メモ欄に書いておき、同じお客様に次に貸すときの判断の材料にします。

代車を使ったサービスのポイント

代車は、車検や修理のお客様を他店に取られないための大事なサービスです。一方で、事故や違反のリスクもあるので、貸し出すたびに免許証を確かめ、代車の保険の内容を把握しておきます。

代車の利用が多い工場では、わナンバー（レンタカー）として登録し、代車の貸出を有償にする方法もあります。その場合は、レンタカーの許可と、貸渡証・貸渡簿の管理が必要になります。

代車の稼働を記録しておくと、台数が足りているか、余っているかを判断できます。

代車管理表をダウンロード（Excel・無料）

代車管理表のよくある間違いと注意点

• 免許証の有効期限を確かめないこと。

代車管理表のよくある質問

代車管理表で自動計算されるのはどこですか

「走行」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

代車管理表のプルダウンの選択肢は変えられますか

「免許証確認」の選択肢は 済・未 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

代車管理表に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

代車管理表とあわせて使う書式

• 入出庫管理表整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 請求書（適格請求書対応）整備・車検

関連するサービス

• 代車の収益化ガイド（代車貸出同意書つき）代車貸出同意書のひな形と、代車の運用のコツをまとめています。