入出庫管理表のテンプレート（Excel・無料）

入庫から出庫までを1台1行で管理する表です。滞在日数を自動で出し、代車の使用と売上も記録できます。

入出庫管理表とは

入出庫管理表は、入庫から出庫までを1台1行で記録する表です。いま工場に何台あって、どの車がいつ完成するのかが一目で分かります。滞在日数が長い車が多いと、ピットがふさがり、新しい入庫を受けられません。完成予定と完成日を並べて見ると、どの作業で遅れが出ているかが分かります。

入出庫管理表を使う場面

• 朝礼で、今日完成する車と遅れている車を確かめるとき。
• ピットが足りるかを見ながら、新しい入庫の日程を決めるとき。

入出庫管理表に書く項目

入庫日・受付No.	―
お客様・車・作業区分	―
担当整備士・完成予定・完成日・出庫日	―
滞在日数	自動計算。
代車・売上	―

入出庫管理表テンプレートの特長

• 滞在日数を自動計算
• 作業区分・代車はプルダウン
• 完成予定と完成日を並べて遅れが分かる

入出庫管理表のExcelの仕組み

入出庫管理表は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「滞在日数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「作業区分」の欄はプルダウンで 車検・点検・一般整備・鈑金・タイヤ・その他 から選べます。「代車」の欄はプルダウンで あり・なし から選べます。

入出庫管理表の見本

入出庫管理表の書き方

1. 入庫したら、受付No.・お客様名・車名・作業区分・担当整備士・完成予定を書きます。
2. 完成日・出庫日を入れると、滞在日数が自動で出ます。
3. 完成予定と完成日を比べて、遅れが多い作業を見直します。

入出庫管理表を使うときのコツ

朝と夕方の1日2回、出庫日の空いている行を確かめます。完成予定を過ぎた車は、原因を作業指示書で確かめ、お客様に連絡します。

月末に滞在日数の平均を出すと、工場の回転の目安になります。車検の滞在日数が延びているなら、部品の取り寄せや外注の待ち時間を見直します。

入出庫の記録から分かること

入出庫管理表を1か月続けると、作業の種類ごとの平均の滞在日数が分かります。車検は何日、一般整備は何日、という目安ができれば、お客様に引渡しの日を約束しやすくなります。

滞在日数が長くなる原因は、部品の取り寄せ、お客様の返事待ち、外注の待ち、のどれかであることが多いです。メモ欄に原因を書いておくと、どこを改善すればよいかが見えてきます。

代車の列を見れば、代車が何台使われているかも分かります。代車が足りない日が続くなら、台数を増やすか、引渡しを早める工夫を考えます。

入出庫管理表をダウンロード（Excel・無料）

入出庫管理表のよくある間違いと注意点

• 出庫日を入れないこと。滞在日数が増え続けます。

入出庫管理表のよくある質問

入出庫管理表で自動計算されるのはどこですか

「滞在日数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

入出庫管理表のプルダウンの選択肢は変えられますか

「作業区分」の選択肢は 車検・点検・一般整備・鈑金・タイヤ・その他 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

入出庫管理表に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

入出庫管理表とあわせて使う書式

• 作業指示書整備・車検
• 代車管理表整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 請求書（適格請求書対応）整備・車検