請求書（適格請求書対応）のテンプレート（Excel・無料）

適格請求書（インボイス）の記載事項を満たす、整備工場・販売店向けの請求書です。登録番号の欄があり、税率ごとに消費税を自動で計算します。

請求書（適格請求書対応）とは

請求書は、作業や商品の代金を相手に請求する書面です。2023年10月からのインボイス制度で、取引先が仕入税額控除を受けるには、適格請求書（インボイス）が必要になりました。適格請求書には、発行者の名称と登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した対価の額と適用税率、税率ごとの消費税額、受け取る事業者の名称の6つを書きます。

消費税の端数処理は、請求書1枚につき税率ごとに1回です。明細の行ごとに端数を切り捨てて合計する方法は認められていません。このテンプレートは税率ごとの合計に対して1回だけ消費税を計算します。

自動車整備業は、宛名を省略できる「適格簡易請求書」の対象として国税庁のQ&Aに例示されていないため、宛名を入れた適格請求書を基本にします。発行した適格請求書の写しは7年間保存します。

請求書（適格請求書対応）を使う場面

• 法人のお客様や保険会社に、作業代金を月末にまとめて請求するとき。
• 取引先から、インボイスの要件を満たした請求書を求められたとき。

請求書（適格請求書対応）に書く項目

登録番号	T から始まる13桁。
請求日・取引年月日	作業日や納品日。
取引内容	作業・部品。8%の品目には「※軽減税率対象」。
税率ごとの対価と消費税	自動計算。
宛名	お客様の氏名・会社名。
お振込先・支払期限	―

請求書（適格請求書対応）テンプレートの特長

• 登録番号（T＋13桁）の欄
• 10%・8%・非課税・不課税を区分して合計
• 消費税の端数処理は税率ごとに1回（インボイスの決まり）
• お振込先の欄

請求書（適格請求書対応）のExcelの仕組み

請求書（適格請求書対応）は 「請求書」 のシート構成です（1シート）。印刷すると A4 縦で1枚になります。自動で計算されるのは 「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」、「ご請求金額（税込）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 10%・8%・非課税・不課税 から選べます。入力する欄（黄色）は 81 か所です。

請求書（適格請求書対応）の見本

請求書（適格請求書対応）の書き方

1. 登録番号の欄に、T から始まる13桁の番号を書きます。
2. 明細に作業・部品を入れ、区分（10%・8%・非課税・不課税）を選びます。
3. 8%の品目があるときは、品名に「※軽減税率対象」と書き添えます。
4. お振込先とお支払期限を書いて送ります。

請求書（適格請求書対応）を使うときのコツ

請求書の番号は、年と通し番号を組み合わせる（例: 2026-0123）と、探すときにも、抜けがないかを確かめるときにも便利です。

同じお客様への月末の締め請求では、作業日ごとに行を分け、取引年月日が分かるようにしておきます。インボイスでは、取引の年月日も記載事項の一つです。

請求書（適格請求書対応）をダウンロード（Excel・無料）

請求書（適格請求書対応）のよくある間違いと注意点

• 登録番号を書き忘れること。インボイスとして扱われません。
• 行ごとに消費税を計算すること。
• 自賠責や重量税の立替金に消費税をかけること。区分を「非課税」「不課税」に。

請求書（適格請求書対応）のよくある質問

整備工場の請求書は宛名を省略できますか

宛名を省略できる適格簡易請求書は、小売業・飲食店業など不特定多数を相手にする業種が対象です。国税庁のQ&Aでは自動車整備業は例示されていないため、宛名を入れた適格請求書を基本にしてください。

明細の行ごとに消費税を計算してもいいですか

適格請求書では、消費税の端数処理は1枚の請求書につき税率ごとに1回です。行ごとに端数を切り捨てて合計する方法は認められていません。

請求書（適格請求書対応）で自動計算されるのはどこですか

「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」、「ご請求金額（税込）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

請求書（適格請求書対応）のプルダウンの選択肢は変えられますか

「区分」の選択肢は 10%・8%・非課税・不課税 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

請求書（適格請求書対応）とあわせて使う書式

• 納品書整備・車検
• 領収書整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検

関連するサービス

• インボイス対応の整備システム適格請求書の発行と保存を、整備システムでまとめて行う方法です。