納品書のテンプレート（Excel・無料）

部品・用品の納品や整備の完了をお知らせする納品書です。区分ごとの合計と消費税は請求書と同じ計算です。

納品書とは

納品書は、部品・用品を納めたことや、整備が終わったことを相手に知らせる書面です。請求書の前に渡し、受け取った側は数量や内容が注文どおりかを確かめます。

納品書を適格請求書（インボイス）として使うこともできます。その場合は、登録番号・税率ごとの対価と消費税額・宛名など、適格請求書の記載事項を満たします。このテンプレートは請求書と同じ計算なので、そのまま使えます。

納品書を使う場面

• 部品や用品を取引先へ届けたとき。
• 整備が終わって、車と一緒に作業の明細を渡すとき。

納品書に書く項目

納品日・納品No.	―
品名・数量・単価	―
区分と消費税	自動計算。
受領印	受け取った人の印。

納品書テンプレートの特長

• 請求書と同じ明細・計算
• 受領印の欄

納品書のExcelの仕組み

納品書のファイルは 「納品書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」、「合計（税込）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 10%・8%・非課税・不課税 から選べます。入力する欄（黄色）は 76 か所です。

納品書の見本

納品書の書き方

1. 納品した品名・数量・単価を書きます。
2. 区分を選ぶと、税率ごとの合計と消費税が自動で出ます。
3. 受け取った方に受領印をもらい、控えを残します。

納品書を使うときのコツ

納品書と請求書の品名・数量・単価をそろえておくと、受け取った側が照らし合わせやすくなります。この書式は請求書と同じ明細の形なので、行をそのまま写せます。

受領印をもらった納品書は、請求書の控えと一緒に保管しておくと、後から「受け取っていない」と言われたときの証拠になります。

納品書と請求書の関係

取引先によっては、納品のたびに納品書を出し、月末にまとめて請求書を出す「締め請求」を求められます。納品書の番号を請求書の明細に書いておくと、取引先が照らし合わせやすくなります。

納品書にも登録番号や税率ごとの消費税額を書いておけば、納品書を適格請求書として使うこともできます。その場合、同じ取引について請求書を別に出すときは、どちらがインボイスかを取引先と決めておきます。

整備の作業が終わったときに、車と一緒に作業の明細を渡す場合も、この納品書が使えます。

納品書をダウンロード（Excel・無料）

納品書のよくある間違いと注意点

• 納品書と請求書で金額の計算方法が違うこと。端数がずれます。

納品書のよくある質問

納品書で自動計算されるのはどこですか

「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」、「合計（税込）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

納品書のプルダウンの選択肢は変えられますか

「区分」の選択肢は 10%・8%・非課税・不課税 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

納品書とあわせて使う書式

• 請求書（適格請求書対応）整備・車検
• 領収書整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検