領収書のテンプレート（Excel・無料）

控えつきの領収書です。税率ごとの金額と登録番号の欄があり、インボイスとしても使えます。

領収書とは

領収書は、代金を受け取ったことを証明する書面です。整備工場や販売店の店頭で現金やカードで支払いを受けたときに渡します。宛名・金額・但し書き・日付・発行者を書き、インボイスとして使う場合は登録番号と、税率ごとの対価・消費税額（または適用税率）も書きます。

受取書（領収書）は、記載金額が5万円以上なら印紙税の課税文書です（営業に関しないものなどを除く）。電子メールやPDFで発行する領収書には印紙は要りません。

領収書を使う場面

• 店頭で現金やカードの支払いを受けたとき。
• お客様から、宛名入りの領収書を求められたとき。

領収書に書く項目

宛名	お客様の氏名・会社名。
金額	税込の受領額。
但し書き	何の代金か。
内訳	10%対象・消費税・非課税。
登録番号	インボイスとして使う場合。

領収書テンプレートの特長

• 本紙と控えを1枚に
• 10%対象・消費税・非課税の内訳と登録番号の欄
• 印紙税の注意書きつき

領収書のExcelの仕組み

領収書は 「領収書」 のシート構成です（1シート）。印刷すると A4 縦で1枚になります。入力する欄（黄色）は 22 か所です。

領収書の見本

領収書の書き方

1. 宛名・金額・但し書き（○○代として）を書きます。
2. 10%対象の金額と消費税、非課税の金額を分けて書き、登録番号を入れます。
3. 下半分の控えにも同じ内容を書いて保管します。

領収書を使うときのコツ

領収書の番号は、控えと本紙で同じ番号を使います。書き損じたときは捨てずに「書損」と書いて控えと一緒に残しておくと、番号の抜けを説明できます。

カードで支払いを受けたときは、但し書きの横に「クレジットカード払い」と書いておきます。カード払いの領収書は、金銭の受取りではないため印紙が要らないとされる扱いもあるので、扱いを統一しておきます。

領収書の発行で気をつけること

領収書の金額は、算用数字の前に「¥」、後ろに「-」を付けて、書き足しを防ぎます。手書きの場合は「金壱萬円也」のように漢数字で書く方法もあります。

同じ取引で領収書を二重に出さないよう、再発行を求められたときは「再発行」と書いて出します。インボイスとして使う領収書の場合も、再発行であることが分かるようにしておきます。

領収書の控えは、帳簿と一緒に7年間保存するのが原則です（法人税・消費税の帳簿書類の保存期間）。

領収書をダウンロード（Excel・無料）

領収書のよくある間違いと注意点

• 但し書きを「品代」だけにすること。何の代金か分かるように書きます。
• 5万円以上の紙の領収書に印紙を貼り忘れること。

領収書のよくある質問

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

領収書とあわせて使う書式

• 請求書（適格請求書対応）整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 納品書整備・車検

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• 電子領収証システム領収証を電子で発行すれば、印紙税がかかりません。