整備見積書のテンプレート（Excel・無料）

一般整備・修理の見積書です。部品と工賃を分けて書け、10%と非課税などの区分ごとに消費税を自動で計算します。

整備見積書とは

整備見積書は、点検や修理の前に、作業の内容と費用をお客様に示して了承をもらうための書面です。見積りなしで作業を進めると、請求のときに「そんなにかかると聞いていない」ともめる原因になります。部品代と工賃を分けて書き、なぜその作業が要るのかを一言添えると、お客様は判断しやすくなります。

整備の見積書には、消費税のかかる部品・工賃と、かからない費用（代行で立て替える税金など）が混ざることがあります。このテンプレートは区分ごとに合計し、消費税は書類1枚につき税率ごとに1回だけ計算します（適格請求書と同じ考え方）。見積書の数字をそのまま請求書に写しても、計算が食い違いません。

整備見積書を使う場面

• オイル漏れや異音で入庫した車の修理費用を、作業前に伝えるとき。
• 点検で見つかった交換部品を、お客様に了承してもらうとき。

整備見積書に書く項目

車両	車名・型式・登録番号・走行距離。
部品	品名・数量・単位・単価。
工賃	作業名と金額。
区分	10%・8%・非課税・不課税。
作業内容の説明	必要な理由、急ぐかどうか、後回しにした場合のこと。
有効期限	部品価格が変わることがあるため。

整備見積書テンプレートの特長

• 部品・工賃を分けた明細
• 消費税は税率ごとに1回だけ端数処理（適格請求書と同じ考え方）
• 作業内容の説明欄

整備見積書のExcelの仕組み

整備見積書のファイルは 「整備 御見積書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」、「合計金額（税込）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 10%・8%・非課税・不課税 から選べます。入力する欄（黄色）は 85 か所です。

整備見積書の見本

整備見積書の書き方

1. 車両欄に車名・型式・走行距離を書きます。
2. 部品は品名・数量・単価を、工賃は作業名と金額を入れます。
3. 区分（10%など）を確かめると、税率ごとの合計と消費税が自動で出ます。
4. 作業の説明欄に、なぜその作業が要るのかを一言書いておくと、承認をもらいやすくなります。

整備見積書を使うときのコツ

見積書は「今すぐ必要な作業」と「次回でもよい作業」を分けて書くと、お客様が選びやすくなります。後回しにした作業は顧客台帳のメモ欄に残し、次の入庫のときに案内します。

部品の単価は、部品商の見積りを受けてから書きます。在庫がなく取り寄せになる部品は、納期を説明欄に書いておくと、引渡し日の約束を守りやすくなります。

整備見積書をダウンロード（Excel・無料）

整備見積書のよくある間違いと注意点

• 追加作業が出たときに見積りを出し直さないこと。連絡して了承をもらってから作業します。
• 行ごとに消費税を計算して足すこと。端数がずれ、請求書と合わなくなります。

整備見積書のよくある質問

整備見積書で自動計算されるのはどこですか

「10%対象（税抜）」、「消費税（10%）」、「8%対象（税抜）」、「消費税（8%）」、「不課税（法定費用など）」、「合計金額（税込）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

整備見積書のプルダウンの選択肢は変えられますか

「区分」の選択肢は 10%・8%・非課税・不課税 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

整備見積書とあわせて使う書式

• 請求書（適格請求書対応）整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 納品書整備・車検
• 領収書整備・車検

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