車検・点検 顧客台帳のテンプレート（Excel・無料）

車検満了日を入れると、満了までの日数と次の12か月点検の時期を自動で出す顧客台帳です。案内はがき・電話・予約の記録も残せます。

車検・点検 顧客台帳とは

車検・点検の顧客台帳は、お客様の車検満了日を一覧にして、案内の時期を逃さないための表です。整備工場の売上の柱である車検は、満了の前に案内できるかどうかで入庫が決まります。満了までの日数で並べ替えれば、今月案内するお客様がすぐに分かります。

車検は、有効期間が満了する日の2か月前から受けても、次の有効期間は元の満了日から数えるので短くなりません（2025年4月から、それまでの1か月前から2か月前に広がりました）。案内は満了の2か月前ごろが目安です。案内はがきを送った日、電話した日、予約日、結果を記録しておくと、次の年の案内にも役立ちます。

車検・点検 顧客台帳を使う場面

• 毎月の初めに、2か月後に満了を迎えるお客様へ案内を送るとき。
• 電話で予約を取ったあと、結果を記録するとき。

車検・点検 顧客台帳に書く項目

お客様・連絡先	―
車名・登録番号	―
車検満了日	満了までの日数と、次の12か月点検の時期を自動計算。
案内・電話・予約・結果	―

車検・点検 顧客台帳テンプレートの特長

• 満了までの日数と次の12か月点検を自動計算
• 案内はがき・電話・予約・結果の記録
• 結果（入庫予約・他店・乗り換え…）はプルダウン

車検・点検 顧客台帳のExcelの仕組み

車検・点検 顧客台帳は80行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「満了まで（日）」、「次の12か月点検」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「結果」の欄はプルダウンで 入庫予約・検討中・他店・乗り換え・廃車・不通 から選べます。

車検・点検 顧客台帳の見本

車検・点検 顧客台帳の書き方

1. お客様名・連絡先・車名・登録番号と車検満了日を書きます。
2. 満了までの日数が自動で出ます。少ない順に並べ替えると、今月の案内先がわかります。
3. 案内はがきを送った日、電話した日、予約日、結果を記録します。
4. 次の12か月点検の時期も自動で出ます。

車検・点検 顧客台帳を使うときのコツ

案内の結果が「他店」だったお客様も、次の年の満了日に向けて行を残しておきます。乗り換えや廃車のお客様は、結果の欄に書いて次の案内から外します。

台帳を月ごとに絞り込み、案内はがきの宛名の一覧として使えます。案内はがきの作成と発送をまとめて任せる方法もあります。

車検・点検 顧客台帳をダウンロード（Excel・無料）

車検・点検 顧客台帳のよくある間違いと注意点

• 結果（他店・乗り換え・廃車）を記録しないこと。翌年も同じ案内を送ってしまいます。

車検・点検 顧客台帳のよくある質問

車検はいつから受けられますか

有効期間が満了する日の2か月前から受けても、次の有効期間は元の満了日から数えるので短くなりません（2025年4月から1か月前→2か月前に拡大）。

車検・点検 顧客台帳で自動計算されるのはどこですか

「満了まで（日）」、「次の12か月点検」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

車検・点検 顧客台帳のプルダウンの選択肢は変えられますか

「結果」の選択肢は 入庫予約・検討中・他店・乗り換え・廃車・不通 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

車検・点検 顧客台帳に80行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

車検・点検 顧客台帳とあわせて使う書式

• 車検見積書整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 請求書（適格請求書対応）整備・車検
• 納品書整備・車検

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• 車検・点検案内ハガキの発送代行車検・点検の案内ハガキを、作成から発送まで任せられます。