業務で運転する社員の運転免許証を定期的に確かめた記録です。免許の種類・有効期限・条件と、有効期限までの日数、マイカーの任意保険の満了日も管理できます。
運転免許証 確認台帳をダウンロード（Excel・無料）
運転免許証 確認台帳（.xlsx・Sheet）
日本カーネットのおすすめサービス
運転免許証 確認台帳とは
運転免許証の確認台帳は、業務で車を運転する社員の免許証を、会社が定期的に確かめた記録です。免許が切れたまま、あるいは停止中に社用車を運転させると、無免許運転になり、会社も運転を命じた責任を問われます。年に1回など時期を決めて原本を確かめ、有効期限を管理します。
運転できる車の種類にも気をつけます。2017年以降に取った普通免許では、車両総重量3.5トン以上のトラックなどは運転できません。社用車の種類と免許の種類が合っているかを、台帳で確かめます。
運転免許証 確認台帳を使う場面
- 新しく社員が入り、社用車の運転を任せる前。
- 年に1回、全員の免許証をまとめて確かめるとき。
運転免許証 確認台帳に書く項目
| 氏名・所属・免許証番号 | ― |
|---|---|
| 免許の種類・有効期限・条件 | 期限までの日数を自動計算。 |
| 最後に確認した日・方法 | 原本の目視・ICチップの読み取りなど。 |
| 違反・事故・マイカーと任意保険 | ― |
運転免許証 確認台帳テンプレートの特長
- 有効期限までの日数を自動計算
- 免許の種類・条件（眼鏡等）・最後に確認した日
- マイカー業務使用と任意保険の満了日
運転免許証 確認台帳のExcelの仕組み
運転免許証 確認台帳のExcelには40行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「期限まで（日）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「確認の方法」の欄はプルダウンで 原本を目視・ICチップ読み取り・コピー提出 から選べます。「マイカー業務使用」の欄はプルダウンで あり・なし から選べます。
運転免許証 確認台帳の見本
運転免許証 確認台帳の書き方
- 業務で運転する社員を1人1行で書き、免許証の原本を見て番号・種類・有効期限・条件を写します。
- 確かめた日と方法を書きます。
- 期限までの日数が少ない人に、更新の予定を確かめます。
運転免許証 確認台帳を使うときのコツ
免許証のICチップをカードリーダーで読み取ると、券面の情報の確認が確実になります。
有効期限の近い社員には、更新したら新しい免許証を見せるよう伝え、確かめた日を更新します。
運転免許証 確認台帳のよくある間違いと注意点
- コピーだけで確認を済ませること。偽造や失効に気づけません。
- 免許の種類と社用車の種類を照らし合わせないこと。
運転免許証 確認台帳のよくある質問
- 運転免許証 確認台帳で自動計算されるのはどこですか
- 「期限まで（日）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 運転免許証 確認台帳のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「確認の方法」の選択肢は 原本を目視・ICチップ読み取り・コピー提出 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 運転免許証 確認台帳に40行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
運転免許証 確認台帳とあわせて使う書式
- アルコールチェック記録簿社用車・車両管理
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
- 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
- 車両借用書社用車・車両管理