安全運転管理者が、運転前と運転後の酒気帯びの有無を確かめた記録を残す記録簿です。警察の資料に示された8つの記録事項を列にしてあり、1人1日1行で書けます。
アルコールチェック記録簿（.xlsx・Sheet）
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アルコールチェック記録簿とは
アルコールチェック記録簿は、安全運転管理者が、運転者の酒気帯びの有無を確かめた結果を記録する帳簿です。安全運転管理者を選任している事業所（乗車定員11人以上の自動車1台以上、またはその他の自動車5台以上を使う事業所）は、運転前後の運転者について、目視とアルコール検知器で酒気帯びの有無を確かめ、その内容を記録して1年間保存することになっています。
警察の資料では、記録する事項として、確認者名、運転者、運転者の業務に使う自動車の登録番号など、確認の日時、確認の方法（対面でない場合は具体的な方法）、酒気帯びの有無、指示事項、その他必要な事項の8つが示されています。この記録簿は、その8つを列にしてあります。
記録の方法に決まりはなく、運転日誌に書く方法や、専用の記録用紙を作る方法があります。このテンプレートは、必要項目だけにしぼった簡易な記録簿のひな形です。1行目に記入例を入れてあるので、そのまま書き方の見本になります。保存期間は1年間なので、年ごとにファイルを分けて保存してください。
アルコールチェック記録簿を使う場面
- 毎朝、社用車を使う社員が出勤したとき。
- 営業車で直行直帰する社員から、電話で検知器の結果を受けるとき。
アルコールチェック記録簿に書く項目
| 確認者名・運転者 | ― |
|---|---|
| 自動車の登録番号など | 業務に使う車を識別できる番号。 |
| 確認の日時 | 運転前（出勤時）と運転後（退勤時）。 |
| 確認の方法 | 対面・カメラやモニター・電話等。 |
| 酒気帯びの有無・検知器 | ― |
| 指示事項・その他 | 酒気帯びがあった場合の対応など。 |
アルコールチェック記録簿テンプレートの特長
- 必要項目8つ（確認者・運転者・登録番号・日時・方法・酒気帯びの有無・指示事項・その他）を列に
- 1行目に記入例つき
- 運転前と運転後を1行に並べて記録
- 確認の方法・検知器の使用・酒気帯びの有無をプルダウン
- 1年間の保存を明記
アルコールチェック記録簿のExcelの仕組み
アルコールチェック記録簿は62行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。「運転前 方法」の欄はプルダウンで 対面・カメラ・モニター・電話等 から選べます。「検知器」の欄はプルダウンで 使用・未使用 から選べます。
アルコールチェック記録簿の見本
アルコールチェック記録簿の書き方
- 出勤時に、運転者の顔色・呼気のにおい・声の調子を確かめ、アルコール検知器で測ります。
- 方法・検知器の使用・酒気帯びの有無を選び、時刻と確認者を書きます。
- 退勤時にも同じように確かめて書きます。「有」のときは運転させず、指示事項に対応を書きます。
アルコールチェック記録簿を使うときのコツ
アルコール検知器は、取扱説明書に沿って定期的に故障がないかを確かめ、確かめた日を「その他」の欄に書いておきます。
安全運転管理者が不在の日は、副安全運転管理者や補助者が確認できます。その場合も確認者の欄に名前を書きます。
酒気帯びが分かったときの対応
確認で酒気帯びが分かったときは、その運転者には運転させません。代わりの運転者を手配するか、その日の運転を伴う業務を取りやめ、指示事項の欄に対応を書きます。
前の晩の飲酒が残っている場合もあります。運転者が「飲んでいない」と言っても、検知器が反応したときは運転させないことを、社内のルールとして決めておきます。
アルコールチェックをしていないことが分かり、安全な運転が確保されていないと認められるときは、公安委員会から安全運転管理者の解任を命じられることがあります。
アルコールチェック記録簿のよくある間違いと注意点
- 運転前だけ記録し、運転後の確認を記録しないこと。
- 直行直帰の日の確認の方法を書かないこと。
アルコールチェック記録簿のよくある質問
- アルコールチェックは運転のたびに必要ですか
- 必要ではありません。運転を含む業務の開始前（出勤時）と終了後（退勤時）に確かめれば足りるとされています。
- 直行直帰のときはどう確かめますか
- 運転者に携帯型のアルコール検知器を持たせ、カメラ・モニターや電話などで、顔色や声の調子とあわせて測定結果を確かめる方法が示されています。
- 記録はどれくらい保存しますか
- 1年間です。紙でも、データでの記録でもかまいません。
- アルコールチェック記録簿のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「運転前 方法」の選択肢は 対面・カメラ・モニター・電話等 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- アルコールチェック記録簿に62行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- マクロは入っていますか
- 入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。
アルコールチェック記録簿とあわせて使う書式
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
- 運転免許証 確認台帳社用車・車両管理
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
- 車両借用書社用車・車両管理