交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）のテンプレート（Excel・無料）

マイカーで業務の移動をしたときに、日ごとの走行距離と有料道路・駐車場の実費を記録し、会社の1kmあたりの単価でガソリン代を精算する書式です。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）とは

マイカー業務使用のガソリン代精算書は、従業員が自分の車で業務の移動をしたときに、走行距離に応じてガソリン代を会社が支払うための書式です。給油のレシートで精算すると、私用の分と業務の分を分けられません。走行距離に会社の決めた1kmあたりの単価をかける方法なら、業務で走った分だけを公平に精算できます。

1kmあたりの単価は、ガソリン価格と一般的な燃費から会社が決めます。ガソリン価格が大きく変わったときは、単価を見直します。マイカーを業務に使わせる場合は、使用誓約書と任意保険の確認もあわせて行います。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）を使う場面

• 営業担当がマイカーでお客様先を回った月末に。
• 会社の車が足りず、一時的にマイカーを使ってもらったとき。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）に書く項目

日付・行き先・出発地・到着地・走行距離	―
有料道路・駐車場	実費。
1kmあたりの単価・ガソリン代・合計	自動計算。
申請者・承認者	―

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）テンプレートの特長

• 日ごとの行き先・出発地・到着地・走行距離
• 走行距離の合計×単価でガソリン代を自動計算
• 有料道路・駐車場の実費も合計

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）のExcelの仕組み

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）のExcelには31行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 縦で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「走行距離の合計（km）」、「ガソリン代」、「有料道路・駐車場」、「精算額の合計」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）の見本

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）の書き方

1. マイカーで業務の移動をした日に、行き先・出発地・到着地・走行距離を書きます。
2. 有料道路と駐車場の実費を書き、領収書を添えます。
3. 会社の決めた1kmあたりの単価を入れると、精算額が出ます。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）を使うときのコツ

走行距離は、地図アプリの経路の距離で確かめられるようにしておくと、承認する人の手間が減ります。

マイカーの業務使用は、使用誓約書で取り決めた範囲に限ります。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）をダウンロード（Excel・無料）

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）のよくある間違いと注意点

• 出発地と到着地を書かず、走行距離だけを書くこと。距離の確かめようがありません。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）のよくある質問

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）で自動計算されるのはどこですか

「走行距離の合計（km）」、「ガソリン代」、「有料道路・駐車場」、「精算額の合計」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）に31行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

交通費精算書（マイカー業務使用のガソリン代）とあわせて使う書式

• 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
• 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
• 給油・燃費 記録表社用車・車両管理
• 日常点検表社用車・車両管理
• 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
• 車両借用書社用車・車両管理