社用車の給油を記録し、前回からの走行距離・燃費・金額を自動で出す記録表です。給油カード・立替の区別もできます。
給油・燃費 記録表をダウンロード（Excel・無料）
給油・燃費 記録表（.xlsx・Sheet）
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給油・燃費 記録表とは
給油・燃費記録表は、社用車の給油のたびに、メーター・給油量・金額を記録する表です。満タン給油のたびに記録すると、前回からの走行距離と燃費が分かります。燃費が急に悪くなったときは、タイヤの空気圧不足やブレーキの引きずりなど、車の不具合のサインのことがあります。給油カードの使い方の確認にも使えます。
給油・燃費 記録表を使う場面
- 給油カードの明細と、実際の給油を突き合わせるとき。
- 燃費の悪い車を見つけて、点検や入れ替えを検討するとき。
給油・燃費 記録表に書く項目
| 給油日・車両・運転者 | ― |
|---|---|
| メーター・給油量・単価 | 走行距離・燃費・金額を自動計算。 |
| 給油所・支払方法 | ― |
給油・燃費 記録表テンプレートの特長
- 前回からの走行距離と燃費（km/L）を自動計算
- 給油量×単価で金額を計算
- 支払方法（給油カード・現金・立替）をプルダウン
給油・燃費 記録表のExcelの仕組み
給油・燃費 記録表は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「燃費（km/L）」、「金額」、「前回からの走行」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「支払」の欄はプルダウンで 給油カード・現金・立替 から選べます。
給油・燃費 記録表の見本
給油・燃費 記録表の書き方
- 1台1シートにします。シート名を車の名前に変えます。
- 満タンにしたら、日付・メーター・給油量・単価を書きます。
- 燃費が急に悪くなったら、タイヤの空気圧やブレーキの引きずりを点検します。
給油・燃費 記録表を使うときのコツ
給油のたびに満タンにし、レシートを日報と一緒に提出してもらいます。給油量と金額をレシートで確かめると、記録の間違いが減ります。
同じ車の燃費の平均を出しておき、平均より2割以上悪い月があれば、点検に出すきっかけにします。
燃費の記録をコスト削減に使う
社用車の燃料代は、台数が多いほど大きな費用になります。車ごとの燃費を記録しておくと、燃費の悪い車を入れ替える判断や、運転のしかたを見直すきっかけになります。
給油カードを使っている場合は、カード会社の明細と記録表の給油量・金額を月に1回照らし合わせます。記録のない給油があれば、使った人に確かめます。
タイヤの空気圧が低いと、燃費は悪くなります。燃費が落ちてきた車は、まず空気圧を確かめます。
給油・燃費 記録表のよくある間違いと注意点
- 満タンにしないで記録すること。燃費が正しく出ません。
給油・燃費 記録表のよくある質問
- 給油・燃費 記録表で自動計算されるのはどこですか
- 「燃費（km/L）」、「金額」、「前回からの走行」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 給油・燃費 記録表のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「支払」の選択肢は 給油カード・現金・立替 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 給油・燃費 記録表に60行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- マクロは入っていますか
- 入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。
給油・燃費 記録表とあわせて使う書式
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
- 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理
- 車両借用書社用車・車両管理
- 事故報告書（社用車の車両事故）社用車・車両管理