会社や店舗の駐車場で、許可した車に出す駐車許可証です。A4に2枚分。許可番号・有効期間・登録番号・使用者・区画・連絡先を書き、ダッシュボードに置いて使います。
駐車許可証をダウンロード（Excel・無料）
駐車許可証（.xlsx・駐車許可証）
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駐車許可証とは
駐車許可証は、会社や店舗、工場などの駐車場で、停めてよい車を見分けるために出す証明です。社員の通勤車、取引先の来客、工事の業者など、決まった車だけを停めたい駐車場では、許可証がある車とない車が一目で分かると、無断駐車への対応がしやすくなります。
許可証には、許可番号、有効期間、車の登録番号、使用者、駐車区画、連絡先を書きます。登録番号を書いておけば、許可証の使い回しを防げます。有効期間を区切って、期限ごとに出し直す運用にすると、退職した人や取引の終わった業者の車が残りにくくなります。
駐車許可証を使う場面
- 社員の通勤車を、会社の駐車場に停めてもらうとき。
- 工事や点検の業者に、一時的に駐車を許可するとき。
- 整備工場で、お客様の預かり車と来客の車を見分けたいとき。
駐車許可証に書く項目
| 会社名・店名 | ― |
|---|---|
| 許可番号・有効期間 | ― |
| 登録番号・使用者 | ― |
| 駐車区画・連絡先 | ― |
駐車許可証テンプレートの特長
- A4縦に2枚分（切り離して使える）
- 許可番号・有効期間・登録番号・使用者・駐車区画・連絡先
- 会社名・店名を大きく入れる欄
駐車許可証のExcelの仕組み
駐車許可証のファイルは 「駐車許可証」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 14 か所です。
駐車許可証の見本
駐車許可証の書き方
- 会社名・店名を入れ、許可番号と有効期間を書きます。
- 車の登録番号・使用者・駐車区画・連絡先を書きます。
- 印刷して切り離し、ダッシュボードの外から見える位置に置いてもらいます。
駐車許可証を使うときのコツ
許可番号と登録番号を一覧にした台帳を別に作っておくと、見回りのときに照らし合わせられます。
来客用には、日付だけを書く簡易な許可証を受付に置いておくと便利です。
駐車許可証のよくある間違いと注意点
- 有効期間を書かずに出すこと。いつまでも使われてしまいます。
駐車許可証のよくある質問
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
駐車許可証とあわせて使う書式
- 無断駐車の警告文・張り紙社用車・車両管理
- 月極駐車場 契約書（解約通知書つき）社用車・車両管理
- 鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）社用車・車両管理
- 日常点検表社用車・車両管理
- 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
- 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理