鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）のテンプレート（Excel・無料）

社用車の鍵を持ち出すときと返すときに、使う人・行き先・時刻・燃料・車の異常を記録する表です。誰がいつどの車を使ったかが後から分かります。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）とは

社用車の鍵の貸出記録は、共用の社用車の鍵を、誰がいつ持ち出し、いつ返したかを記録する表です。鍵の行方が分からなくなると、車が使えなくなるうえ、駐車違反の通知が来たときに誰が運転していたかが分かりません。

返すときに燃料と車の異常を書いてもらえば、次に使う人が給油や点検の必要をすぐに知ることができます。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）を使う場面

• 共用の社用車を、複数の部署で使っているとき。
• 駐車違反や事故の通知が来て、そのときの運転者を確かめるとき。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）に書く項目

日付・車両・鍵No.・使う人	―
行き先・持ち出し時刻・返却時刻	―
返却時の燃料・車の異常	―
受け取った人	―

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）テンプレートの特長

• 使う人・行き先・持ち出しと返却の時刻
• 返却時の燃料と車の異常をプルダウン
• 鍵No.と受け取った人

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）のExcelの仕組み

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。「返却時の燃料」の欄はプルダウンで 満タン・半分以上・半分未満 から選べます。「車の異常」の欄はプルダウンで なし・あり（メモ） から選べます。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）の見本

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）の書き方

1. 鍵を持ち出すときに、日付・車・使う人・行き先・時刻を書きます。
2. 返すときに返却時刻・燃料・車の異常を書きます。
3. 受け取った人が確かめて名前を書き、鍵を決まった場所に戻します。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）を使うときのコツ

鍵はキーボックスにまとめ、鍵No.の札を付けておくと、記録と実物が合います。

配車表と合わせて使うと、予約していない人の持ち出しが分かります。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）をダウンロード（Excel・無料）

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）のよくある間違いと注意点

• 鍵を机の上に置いたままにして、記録を付けないこと。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）のよくある質問

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）のプルダウンの選択肢は変えられますか

「返却時の燃料」の選択肢は 満タン・半分以上・半分未満 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

鍵管理表（社用車の鍵の貸出記録）とあわせて使う書式

• 配車表（週間）社用車・車両管理
• 運転日報（アルコールチェック記録つき）社用車・車両管理
• アルコールチェック記録簿社用車・車両管理
• 日常点検表社用車・車両管理
• 車両管理表（社用車）社用車・車両管理
• 車両使用誓約書（社用車・マイカー）社用車・車両管理