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中古車販売の書類テンプレート

業販 在庫リストのテンプレート(Excel・無料)

業者向けに在庫車を案内するための一覧表です。業販価格・修復歴・車検・評価・置き場所を1台1行で示し、状態を「販売中・商談中・売約済」で管理します。

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業販 在庫リストとは

業販の在庫リストは、自社の在庫車を他の販売店や業者に案内するための一覧表です。小売りで長く売れない車や、自社の得意な車種以外の下取車は、業販で早く現金に換えると在庫の回転がよくなります。業者は価格と修復歴・車検・状態をすばやく比べたいので、一覧の形で送ると商談が早く進みます。

業販価格は、一般のお客様向けの支払総額とは別の価格です。リストを一般の方の目に触れる場所に置かないよう、送り先を取引のある業者に限ります。

業販 在庫リストを使う場面

  • 付き合いのある販売店に、毎週の在庫を案内するとき。
  • 下取りで入った他メーカーの車を、早く業販に回したいとき。

業販 在庫リストに書く項目

車名・年式・走行距離・色―
修復歴・車検・評価―
業販価格(税抜)―
置き場所・写真・状態―

業販 在庫リストテンプレートの特長

  • 業販価格(税抜)と修復歴・車検・評価
  • 置き場所と写真の有無
  • 状態(販売中・商談中・売約済)をプルダウン

業販 在庫リストのExcelの仕組み

業販 在庫リストは40行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。「修復歴」の欄はプルダウンで なし・あり から選べます。「写真」の欄はプルダウンで あり・なし から選べます。

業販 在庫リストの見本

業販 在庫リストの書き方

  1. 業販に出す車を1台1行で書き、業販価格を入れます。
  2. 修復歴・車検・評価を書き、写真の有無を選びます。
  3. PDFに書き出して取引先に送り、商談が入ったら状態を変えます。

業販 在庫リストを使うときのコツ

写真を数枚つけたPDFにして送ると、問い合わせが増えます。

業販で売れた車は、車両売買契約書を交わし、古物台帳に払出として記録します。

業販 在庫リストをダウンロード(Excel・無料)

業販 在庫リストのよくある間違いと注意点

  • 売約済の車をリストに残したまま送ること。
  • 業販価格のリストを一般の方に見せること。

業販 在庫リストのよくある質問

業販 在庫リストのプルダウンの選択肢は変えられますか
「修復歴」の選択肢は なし・あり です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
業販 在庫リストに40行より多く書けますか
書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
マクロは入っていますか
入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

業販 在庫リストとあわせて使う書式

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