合意解約書（車両の売買契約）のテンプレート（Excel・無料）

一度成立した車両の売買契約を、販売店とお客様の合意で取り消すときの解約合意書です。解約の費用・返金の額と期日・下取車の扱いを書面に残します。

合意解約書（車両の売買契約）とは

売買契約の解約合意書は、一度成立した車の売買契約を、販売店とお客様が話し合って取り消すときに交わす書面です。自動車の売買にはクーリング・オフがないため、契約後の取り消しは、注文書の特約に書いた条件か、双方の合意で決めることになります。

解約のときに決めておくのは、すでにかかった費用（登録の手数料、取り寄せた部品、陸送費など）をどちらが負担するか、受け取っている手付金や頭金をいくら、いつまでに返すか、下取車をどうするかです。これらを書面にしておけば、後から「まだ請求がある」といった行き違いを防げます。

登録まで済んでいる場合は、名義を戻す手続き（移転登録など）が必要になり、費用もかかります。その扱いも合意書に書いておきます。

合意解約書（車両の売買契約）を使う場面

• ローンの審査が通らず、契約をなかったことにするとき。
• お客様の家庭の事情で、納車前に購入を取りやめたいと申し出があったとき。

合意解約書（車両の売買契約）に書く項目

解約する契約	契約日・注文No.・車名・車台番号・代金・受け取り済みの金額。
解約の理由・費用	―
返金	額・方法・期日。
登録済みの場合・下取車	名義を戻す手続きと費用、下取車を返すか買い取りに切り替えるか。

合意解約書（車両の売買契約）テンプレートの特長

• 解約する契約（注文日・車台番号・代金）の特定
• 解約の理由・費用・返金額・返金の期日
• 登録済みの場合と下取車の扱いの欄

合意解約書（車両の売買契約）のExcelの仕組み

合意解約書（車両の売買契約）のファイルは 「解約合意書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 21 か所です。

合意解約書（車両の売買契約）の見本

合意解約書（車両の売買契約）の書き方

1. 解約する契約を、注文日・注文No.・車台番号で特定します。
2. 解約の理由と、かかった費用（登録費用・取り寄せ部品など）を書きます。
3. 返金の額・方法・期日と下取車の扱いを決め、双方が署名します。

合意解約書（車両の売買契約）を使うときのコツ

解約の申し出があったら、すぐにかかった費用を洗い出し、合意書の案をお客様に見せて説明します。

返金は、合意書に書いた期日までに、記録の残る方法（振込）で行います。

合意解約書（車両の売買契約）をダウンロード（Excel・無料）

合意解約書（車両の売買契約）のよくある間違いと注意点

• 口頭で解約を受け、返金の額を書面にしないこと。
• 下取車の扱いを決めないまま解約すること。

合意解約書（車両の売買契約）のよくある質問

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

合意解約書（車両の売買契約）とあわせて使う書式

• 自動車注文書中古車販売
• 現状販売 確認書中古車販売
• 受注管理表（受注から納車まで）中古車販売
• 中古車見積書中古車販売
• 車両売買契約書（事業者間）中古車販売
• 自動車査定書中古車販売