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中古車販売の書類テンプレート

受注管理表(受注から納車まで)のテンプレート(Excel・無料)

受注した車ごとに、入金・書類・車庫証明・整備・登録・納車の進み具合を1行で管理する表です。受注からの日数を自動で出します。

受注管理表(受注から納車まで)をダウンロード(Excel・無料)

受注管理表(受注から納車まで)(.xlsx・Sheet)

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受注管理表(受注から納車まで)とは

受注から納車までの進捗管理表は、売れた車ごとに、納車までに済ませることの進み具合を一覧にする表です。中古車の納車までには、入金、印鑑証明書などの書類、車庫証明、納車整備、登録と、いくつもの手続きがあり、どれか一つが止まると納車が遅れます。

担当者が一人で抱えていると、休んだときに手続きが止まります。表を共有しておけば、店長や事務の担当も、どの車がどこで止まっているかをすぐに確かめられます。

受注管理表(受注から納車まで)を使う場面

  • 毎朝の打ち合わせで、今週納車の車の準備を確かめるとき。
  • 月末に、受注残(まだ納車していない車)を数えるとき。

受注管理表(受注から納車まで)に書く項目

受注日・注文No.・お客様・車名・担当―
入金・書類・車庫証明・整備・登録未・一部・申請中・作業中・済。
納車予定・納車日・受注からの日数―

受注管理表(受注から納車まで)テンプレートの特長

  • 入金・書類・車庫証明・整備・登録の状態をプルダウンで
  • 納車予定と納車日
  • 受注からの日数を自動計算

受注管理表(受注から納車まで)のExcelの仕組み

受注管理表(受注から納車まで)のExcelには50行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「受注から(日)」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「入金」の欄はプルダウンで 未・一部・済 から選べます。「書類(印鑑証明など)」の欄はプルダウンで 未・一部・済 から選べます。

受注管理表(受注から納車まで)の見本

受注管理表(受注から納車まで)の書き方

  1. 受注したら、注文No.・お客様・車名・担当・納車予定を書きます。
  2. 入金・書類・車庫証明・整備・登録の状態を、進むたびにプルダウンで変えます。
  3. 納車したら納車日を入れます。受注からの日数で、遅れている車が分かります。

受注管理表(受注から納車まで)を使うときのコツ

車庫証明は申請から交付まで数日かかります。受注したらすぐに申請し、状態を「申請中」にしておきます。

受注からの日数が長い車は、どこで止まっているかをメモ欄に書き、担当者と一緒に原因を確かめます。

受注管理表(受注から納車まで)をダウンロード(Excel・無料)

受注管理表(受注から納車まで)のよくある間違いと注意点

  • 状態の更新を後回しにすること。表が実際と合わなくなります。

受注管理表(受注から納車まで)のよくある質問

受注管理表(受注から納車まで)で自動計算されるのはどこですか
「受注から(日)」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
受注管理表(受注から納車まで)のプルダウンの選択肢は変えられますか
「入金」の選択肢は 未・一部・済 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
受注管理表(受注から納車まで)に50行より多く書けますか
書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
無料で使えますか
無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

受注管理表(受注から納車まで)とあわせて使う書式

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