受注した車ごとに、入金・書類・車庫証明・整備・登録・納車の進み具合を1行で管理する表です。受注からの日数を自動で出します。
受注管理表(受注から納車まで)(.xlsx・Sheet)
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受注管理表(受注から納車まで)を毎回手で作っているなら、整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、車両販売の見積書・注文書と在庫車の情報を同じデータでつくれます。お客様の情報は整備の入庫や車検の案内にもそのまま使えます。
受注管理表(受注から納車まで)とは
受注から納車までの進捗管理表は、売れた車ごとに、納車までに済ませることの進み具合を一覧にする表です。中古車の納車までには、入金、印鑑証明書などの書類、車庫証明、納車整備、登録と、いくつもの手続きがあり、どれか一つが止まると納車が遅れます。
担当者が一人で抱えていると、休んだときに手続きが止まります。表を共有しておけば、店長や事務の担当も、どの車がどこで止まっているかをすぐに確かめられます。
受注管理表(受注から納車まで)を使う場面
- 毎朝の打ち合わせで、今週納車の車の準備を確かめるとき。
- 月末に、受注残(まだ納車していない車)を数えるとき。
受注管理表(受注から納車まで)に書く項目
| 受注日・注文No.・お客様・車名・担当 | ― |
|---|---|
| 入金・書類・車庫証明・整備・登録 | 未・一部・申請中・作業中・済。 |
| 納車予定・納車日・受注からの日数 | ― |
受注管理表(受注から納車まで)テンプレートの特長
- 入金・書類・車庫証明・整備・登録の状態をプルダウンで
- 納車予定と納車日
- 受注からの日数を自動計算
受注管理表(受注から納車まで)のExcelの仕組み
受注管理表(受注から納車まで)のExcelには50行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「受注から(日)」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「入金」の欄はプルダウンで 未・一部・済 から選べます。「書類(印鑑証明など)」の欄はプルダウンで 未・一部・済 から選べます。
受注管理表(受注から納車まで)の見本
受注管理表(受注から納車まで)の書き方
- 受注したら、注文No.・お客様・車名・担当・納車予定を書きます。
- 入金・書類・車庫証明・整備・登録の状態を、進むたびにプルダウンで変えます。
- 納車したら納車日を入れます。受注からの日数で、遅れている車が分かります。
受注管理表(受注から納車まで)を使うときのコツ
車庫証明は申請から交付まで数日かかります。受注したらすぐに申請し、状態を「申請中」にしておきます。
受注からの日数が長い車は、どこで止まっているかをメモ欄に書き、担当者と一緒に原因を確かめます。
受注管理表(受注から納車まで)をダウンロード(Excel・無料)
受注管理表(受注から納車まで)のよくある間違いと注意点
- 状態の更新を後回しにすること。表が実際と合わなくなります。
受注管理表(受注から納車まで)のよくある質問
- 受注管理表(受注から納車まで)で自動計算されるのはどこですか
- 「受注から(日)」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 受注管理表(受注から納車まで)のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「入金」の選択肢は 未・一部・済 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 受注管理表(受注から納車まで)に50行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
受注管理表(受注から納車まで)とあわせて使う書式
- 自動車注文書中古車販売
- 納車前チェックリスト中古車販売
- 陸送依頼書中古車販売
- 中古車見積書中古車販売
- 車両売買契約書(事業者間)中古車販売
- 自動車査定書中古車販売
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