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中古車販売の書類テンプレート

陸送依頼書のテンプレート(Excel・無料)

陸送業者や積載車の手配に使う依頼書です。自走の可否、引取先・お届け先、立会いの有無、車検切れの扱いを伝えられます。

陸送依頼書をダウンロード(Excel・無料)

陸送依頼書(.xlsx・陸送依頼書)

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陸送依頼書とは

陸送依頼書は、陸送業者や積載車に車の運搬を頼むときの書面です。自走できるか、引取先とお届け先の連絡先、立会いの有無、車検切れかどうかを正確に伝えないと、当日に積めない、引き取れないといったことが起きます。

車検が切れている車を自走で運ぶには、市区町村で仮ナンバー(臨時運行許可)を取る必要があります。積載車で運ぶ場合は不要です。

陸送依頼書を使う場面

  • オークションで落札した車を、会場から店まで運んでもらうとき。
  • 遠方のお客様に納車するため、積載車を手配するとき。

陸送依頼書に書く項目

車両・自走の可否―
引取先・お届け先の住所・連絡先・日時・立会い―
運賃・支払い―
注意事項車高・キズ・燃料など。

陸送依頼書テンプレートの特長

  • 自走できるか(積載車が必要か)の欄
  • 引取先・お届け先それぞれの連絡先・日時・立会い
  • 車検切れのときの仮ナンバーの欄

陸送依頼書のExcelの仕組み

陸送依頼書のファイルは 「陸送依頼書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄(黄色)は 29 か所です。

陸送依頼書の見本

陸送依頼書の書き方

  1. 車名・登録番号と、自走できるかどうかを書きます。
  2. 引取先とお届け先の住所・連絡先・希望日時を書きます。
  3. 車高が低い、キズが多いなど、積み下ろしで気をつけることを書いて送ります。

陸送依頼書を使うときのコツ

陸送を頼むときは、鍵の受け渡し方法(会場で受け取る、店に郵送するなど)と、引取先の受付時間を必ず伝えます。

低い車高やエアロパーツが付いた車は、積載車の種類によって積めないことがあります。車高の情報を写真と一緒に伝えると、当日の積み残しが防げます。

陸送を頼むときに確かめること

陸送には、ドライバーが車を運転して運ぶ「自走陸送」と、積載車に載せて運ぶ方法があります。車検が切れている車、動かない車、ナンバーのない車は積載車で運ぶか、自走なら臨時運行許可(仮ナンバー)を取ります。

引取先がオークション会場の場合は、搬出の手続きや受付時間が会場ごとに決まっています。会場の搬出票の番号を依頼書に書いておくと、ドライバーが受け取りで迷いません。

届いた車は、陸送依頼書に書いた注意事項と照らし合わせて、キズや燃料を確かめます。陸送中に付いたキズは、受け取りの時点で伝えないと補償を受けにくくなります。

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陸送依頼書のよくある間違いと注意点

  • 鍵の受け渡し方法を決めないこと。

陸送依頼書のよくある質問

マクロは入っていますか
入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

陸送依頼書とあわせて使う書式

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