下取車・買取車 申告書のテンプレート（Excel・無料）

下取り・買取のときに、事故歴・冠水・メーター交換などをお客様ご自身に申告してもらう書面です。

下取車・買取車 申告書とは

下取車・買取車の申告書は、下取りや買取のときに、事故歴・冠水・メーター交換・ローンの残りなどを、お客様ご自身に申告してもらう書面です。査定士が確かめても見つけにくい不具合があり、引き取った後で見つかると、査定額をめぐってもめる原因になります。

申告書に「わからない」の選択肢を入れておくと、お客様は書きやすく、査定士はその項目を重点的に確かめられます。申告と事実が違ったときの扱いも書いておきます。

下取車・買取車 申告書を使う場面

• 下取りの査定をする前に、お客様に車の状態を書いてもらうとき。
• ネットで買取の申し込みを受け、車の状態を事前に聞くとき。

下取車・買取車 申告書に書く項目

事故・修理歴、水没・冠水、メーター交換	―
エンジン・ミッション・警告灯・エアコン	―
ローンの残り・所有者	―
申告者の署名	―

下取車・買取車 申告書テンプレートの特長

• 事故歴・冠水・メーター交換・ローン残りなど10項目
• 「わからない」の選択肢つき
• 申告と違ったときの扱いを明記

下取車・買取車 申告書のExcelの仕組み

下取車・買取車 申告書のファイルは 「下取車・買取車 申告書」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 28 か所です。

下取車・買取車 申告書の見本

下取車・買取車 申告書の書き方

1. 査定の前にお客様に書いてもらいます。
2. 「わからない」に○が付いた項目は、査定のときに重点的に確かめます。
3. ローンの残りと所有者を確かめ、所有権の解除が必要かを判断します。
4. 署名をもらい、査定書と一緒に保管します。

下取車・買取車 申告書を使うときのコツ

申告書は、査定の前にお客様に記入してもらい、その場で一緒に見ながら質問すると、お客様が言いにくいことも聞き出しやすくなります。

申告書は査定書と同じ番号で保管し、引き取った後に不具合が見つかったときに、申告の内容と照らし合わせます。

申告書があると助かる場面

下取りした車をオークションに出すと、出品店は車の状態を申告します。修復歴や冠水歴を見落として出品すると、落札後に減額やキャンセルを求められることがあります。お客様の申告書は、その原因を確かめる記録になります。

お客様が「わからない」と答えた項目は、無理に答えてもらわず、査定で確かめます。前のオーナーから買った中古車の場合、お客様自身も事故の歴を知らないことがよくあります。

申告書の内容と査定の結果が違ったときは、その場でお客様に伝え、査定額への影響を説明します。

下取車・買取車 申告書をダウンロード（Excel・無料）

下取車・買取車 申告書のよくある間違いと注意点

• 申告書を査定の後に書いてもらうこと。査定の前に書いてもらいます。

下取車・買取車 申告書のよくある質問

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

下取車・買取車 申告書とあわせて使う書式

• 自動車査定書中古車販売
• 自動車買取証明書中古車販売
• 中古車見積書中古車販売
• 自動車注文書中古車販売
• 車両売買契約書（事業者間）中古車販売
• 車両受領書中古車販売