ポータル掲載 管理表のテンプレート（Excel・無料）

中古車のポータルサイトや自社サイトへの掲載を、車ごと・サイトごとに管理する表です。掲載日数を自動で出し、閲覧数・問い合わせ・来店から反応を比べられます。

ポータル掲載 管理表とは

ポータル掲載の管理表は、中古車を掲載しているサイトごとに、どれだけ見られ、どれだけ問い合わせが来たかを記録する表です。掲載には費用がかかるので、反応の少ないサイトや車を見つけて手を打つことが、広告費の無駄を減らす近道です。

閲覧数が多いのに問い合わせが少ない車は、価格か写真か説明に原因があることが多く、閲覧数そのものが少ない車は、検索の条件（価格帯・年式）に引っかかっていないことが考えられます。数字を分けて見ることで、何を直すべきかが分かります。

ポータル掲載 管理表を使う場面

• 週の初めに、掲載中の車の反応を確かめるとき。
• 掲載サイトの契約の更新を検討するとき。

ポータル掲載 管理表に書く項目

車・掲載サイト・掲載開始日	―
掲載日数	自動計算。
支払総額・値下げ	―
閲覧数・問い合わせ・来店・結果	―

ポータル掲載 管理表テンプレートの特長

• 掲載日数を自動計算
• 閲覧数・問い合わせ・来店の記録
• 値下げの日と値下げ後の支払総額

ポータル掲載 管理表のExcelの仕組み

ポータル掲載 管理表は50行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「掲載日数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「結果」の欄はプルダウンで 成約・業販・掲載終了・掲載中 から選べます。

ポータル掲載 管理表の見本

ポータル掲載 管理表の書き方

1. 掲載した車を、サイトごとに1行で書きます。
2. 週に1回、閲覧数・問い合わせ・来店を更新します。
3. 反応が少ない車は値下げや写真の入れ替えをして、値下げ日と金額を記録します。

ポータル掲載 管理表を使うときのコツ

掲載サイトの数字は、毎週同じ曜日に確かめると比べやすくなります。

サイトごとの問い合わせ1件あたりの費用を出すと、どのサイトに費用をかけるべきかが分かります。

ポータル掲載 管理表をダウンロード（Excel・無料）

ポータル掲載 管理表のよくある間違いと注意点

• 値下げの記録を残さないこと。値下げの効果が分かりません。

ポータル掲載 管理表のよくある質問

ポータル掲載 管理表で自動計算されるのはどこですか

「掲載日数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

ポータル掲載 管理表のプルダウンの選択肢は変えられますか

「結果」の選択肢は 成約・業販・掲載終了・掲載中 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

ポータル掲載 管理表に50行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

ポータル掲載 管理表とあわせて使う書式

• 在庫管理表（中古車）中古車販売
• 商談記録・来店管理表中古車販売
• 中古車見積書中古車販売
• 自動車注文書中古車販売
• 車両売買契約書（事業者間）中古車販売
• 自動車査定書中古車販売

関連するサービス

• 在庫車を販売チャネルに一括登録在庫車の情報を、複数の販売サイトへまとめて載せられます。