仕入れ（オークション落札）管理表のテンプレート（Excel・無料）

業者オークションの落札や業者仕入れを記録する管理表です。落札料・陸送費・名義変更費用を足した仕入原価と、支払期日を管理できます。

仕入れ（オークション落札）管理表とは

仕入れ（オークション落札）管理表は、業者オークションでの落札や業者からの仕入れを1台1行で記録する表です。落札額だけでなく、落札料・成約料、陸送費、名義変更の費用を足した額が本当の仕入原価です。ここをきちんと出しておかないと、販売価格を決めるときに粗利を多く見積もってしまいます。

オークションの代金は支払期日が短いことが多いので、支払期日と支払済みの記録も一緒に持っておきます。

仕入れ（オークション落札）管理表を使う場面

• オークションで落札した日に、手数料を含めた原価を記録するとき。
• 月末に、オークション代金の支払い予定を確かめるとき。

仕入れ（オークション落札）管理表に書く項目

仕入日・会場・出品番号	―
車名・年式・評価点・走行距離	―
落札額・手数料・陸送費・その他	仕入原価を自動計算。
入庫日・支払期日・支払	―

仕入れ（オークション落札）管理表テンプレートの特長

• 落札額＋落札料＋陸送費＋その他＝仕入原価を自動計算
• 評価点・出品番号・会場の記録
• 支払期日と支払済みのチェック

仕入れ（オークション落札）管理表のExcelの仕組み

仕入れ（オークション落札）管理表は50行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「仕入原価」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「支払」の欄はプルダウンで 済・未 から選べます。

仕入れ（オークション落札）管理表の見本

仕入れ（オークション落札）管理表の書き方

1. 落札したら、会場・出品番号・車名・評価点・落札額を書きます。
2. 落札料と陸送費、名義変更などの費用を入れると、仕入原価が出ます。
3. 支払期日を書き、払ったら「済」にします。入庫したら入庫日を入れ、在庫車管理表に移します。

仕入れ（オークション落札）管理表を使うときのコツ

オークションの請求書が届いたら、表の手数料・陸送費の欄と照らし合わせます。差があれば、その日のうちに会場に確かめます。

仕入原価は、在庫車管理表の仕入価格に写して使います。評価点と実際の状態の差が大きかった車は、メモに残しておくと、次の入札の判断に役立ちます。

オークション仕入れの記録の生かし方

オークションで落札した車は、評価点と実際の状態がおおむね合っているかを、入庫したときに確かめます。違いが大きかった車は、会場のクレームの期限内に申し立てられるよう、早めに確かめます。

仕入れの記録を会場ごとに集計すると、どの会場の車が早く売れて利益が出ているかが分かります。仕入れの会場を選ぶ材料になります。

オークションの代金の支払期日は短いことが多く、遅れると落札の権利を失ったり、延滞の費用がかかったりします。支払期日の列で並べ替えて、支払いの漏れを防ぎます。

仕入れ（オークション落札）管理表をダウンロード（Excel・無料）

仕入れ（オークション落札）管理表のよくある間違いと注意点

• 陸送費を原価に入れ忘れること。

仕入れ（オークション落札）管理表のよくある質問

仕入れ（オークション落札）管理表で自動計算されるのはどこですか

「仕入原価」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

仕入れ（オークション落札）管理表のプルダウンの選択肢は変えられますか

「支払」の選択肢は 済・未 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

仕入れ（オークション落札）管理表に50行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

仕入れ（オークション落札）管理表とあわせて使う書式

• 在庫管理表（中古車）中古車販売
• 販売価格・粗利 計算表中古車販売
• 中古車見積書中古車販売
• 自動車注文書中古車販売
• 車両売買契約書（事業者間）中古車販売
• 自動車査定書中古車販売

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