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レンタカーの書類テンプレート

レンタカー 料金表のテンプレート(Excel・無料)

車のクラスごとに、6時間・12時間・24時間・追加1日の料金、超過料金、免責補償料を並べるレンタカーの料金表です。

レンタカー 料金表をダウンロード(Excel・無料)

レンタカー 料金表(.xlsx・Sheet)

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レンタカー 料金表とは

レンタカーの料金表は、車のクラスごとの料金を一覧にしたものです。レンタカーの許可の条件として、貸渡料金と貸渡約款は、事務所への掲示、ウェブサイトへの掲載、書面のいずれかで借受人に明らかにすることになっています。料金や約款を変えたときは、運輸支局への届出が必要です。

料金表には、基本の料金のほか、返却が遅れたときの超過料金、免責補償料(事故のときにお客様が負担する免責額を補償する料金)、乗り捨ての料金などを書いておくと、精算のときの説明がしやすくなります。

レンタカー 料金表を使う場面

  • レンタカーの許可を取って、料金を決めるとき。
  • 季節や車の入れ替えに合わせて料金を見直すとき。

レンタカー 料金表に書く項目

クラス・車種の例・定員―
時間・日数の料金6時間・12時間・24時間・追加1日。
超過1時間―
免責補償料1日あたり。

レンタカー 料金表テンプレートの特長

  • クラスごとに時間・日数の料金
  • 超過1時間と免責補償料の列
  • 料金表の掲示と届出の注意書きつき

レンタカー 料金表のExcelの仕組み

レンタカー 料金表のExcelには15行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。

レンタカー 料金表の見本

レンタカー 料金表の書き方

  1. 自社のクラス分けに合わせて、クラス名と車種の例を書き換えます。
  2. 時間と日数の料金、超過料金、免責補償料を入れます。
  3. 印刷して事務所に掲示し、ウェブサイトにも同じ内容を載せます。

レンタカー 料金表を使うときのコツ

わナンバーの代車を有償で貸す整備工場は、整備のお客様向けの料金と、一般のお客様向けの料金を分けて書く方法もあります。分ける場合も、それぞれを届け出た料金として示します。

料金表に改定日を書いておくと、古い料金表が残ったときに見分けられます。

レンタカー 料金表をダウンロード(Excel・無料)

レンタカー 料金表のよくある間違いと注意点

  • 料金を変えたのに、運輸支局への届出を忘れること。
  • 掲示している料金表とウェブサイトの料金が違うこと。

レンタカー 料金表のよくある質問

レンタカー 料金表に15行より多く書けますか
書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
印刷するとA4で1枚に収まりますか
書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

レンタカー 料金表とあわせて使う書式

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