部品発注書のテンプレート（Excel・無料）

部品商へ部品を注文するときの発注書です。車台番号・品番・希望納期を書いて、取り違えを防ぎます。

部品発注書とは

部品発注書は、部品商やメーカーに部品を注文するときの書面です。電話の口頭注文は、品番の聞き間違いや数量の行き違いが起きやすく、届いた部品が合わないと作業が止まります。車台番号と品番を書いて発注すれば、適合の確認がしやすくなります。

純正部品だけでなく、優良部品やリサイクル部品でもよいかを書いておくと、部品商が早く安く手配できることがあります。

部品発注書を使う場面

• FAXやメールで部品商に部品を注文するとき。
• 同じ部品を複数の部品商に見積もってもらうとき。

部品発注書に書く項目

車名・型式・車台番号	適合の確認に使います。
品名・品番・数量	―
希望納期・納品場所	―
純正・優良・リサイクルの可否	―

部品発注書テンプレートの特長

• 車台番号と品番の欄（適合の取り違え防止）
• 純正・優良・リサイクル部品の可否の備考
• 数量×単価の自動計算

部品発注書のExcelの仕組み

部品発注書は 「部品 発注書」 のシート構成です（1シート）。印刷すると A4 縦で1枚になります。自動で計算されるのは 「金額」、「合計（税抜）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。入力する欄（黄色）は 86 か所です。

部品発注書の見本

部品発注書の書き方

1. 車名・型式・車台番号を書きます。品番がわからないときは、車台番号で部品商に適合を確かめてもらえます。
2. 品名・品番・数量を書き、希望納期と納品場所を書きます。
3. 純正・優良・リサイクル部品のどれでもよいかを備考に書きます。

部品発注書を使うときのコツ

発注書を送ったら、部品商からの納期の回答を備考に書き込みます。作業指示書の部品手配の欄と合わせて見ると、作業の段取りが組みやすくなります。

部品が届いたら、品番と数量を発注書と照らし合わせます。違う部品が届いたときは、その日のうちに連絡して取り替えてもらいます。

部品の手配をスムーズにする

部品の注文は、電話よりも書面（FAXやメール）のほうが、品番の聞き間違いが起きません。発注書を送ったあと、部品商から確認の電話をもらう流れにしておくと確実です。

同じ部品を何社かに見積もってもらうときは、同じ発注書を送って、価格と納期を比べます。急ぎの作業は納期を、在庫用の部品は価格を優先する、と使い分けます。

リサイクル部品や優良部品を使う場合は、お客様に了承をもらってから発注します。見積書の説明欄にも、部品の種類を書いておきます。

部品発注書をダウンロード（Excel・無料）

部品発注書のよくある間違いと注意点

• 車台番号を書かずに発注すること。年式やグレードで部品が違う車があります。

部品発注書のよくある質問

部品発注書で自動計算されるのはどこですか

「金額」、「合計（税抜）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

部品発注書とあわせて使う書式

• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 請求書（適格請求書対応）整備・車検
• 納品書整備・車検

関連するサービス

• リサイクルパーツの購入作業中の車からリサイクルパーツ・リビルト品の相場を見て買えます。
• 部品商向け部品検索システム自動車部品商向けの部品検索と販路づくりの案内です。