車両・書類の預り証のテンプレート（Excel・無料）

車両・車検証・鍵・預り金をお預かりしたときにお客様へ渡す預り証です。入庫時の走行距離と燃料も残せます。

車両・書類の預り証とは

預り証は、車両・車検証・鍵・預り金などをお客様からお預かりしたときに渡す書面です。お預かりした物と、そのときの状態を書いておけば、返すときの行き違いを防げます。

入庫時の走行距離と燃料の残りは、返却時のトラブルになりやすい項目です。必ず書いておきます。預り証と引き換えに返すことと、紛失したときの扱いも書き添えます。

車両・書類の預り証を使う場面

• 車検で車と車検証を預かったとき。
• 名義変更の手続きで、印鑑証明書や預り金を受け取ったとき。

車両・書類の預り証に書く項目

お預かりした車両	車名・登録番号・走行距離・燃料。
お預かりした物	車検証・鍵・預り金など。
お返し予定日	―
状態・ご依頼内容	―

車両・書類の預り証テンプレートの特長

• 入庫時の走行距離・燃料の残りの欄
• 書類・鍵・預り金を品目ごとに記入
• 引き換えの注意書きつき

車両・書類の預り証のExcelの仕組み

車両・書類の預り証のファイルは 「預り証」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「通」、「本」、「式」、「金額（税抜）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。入力する欄（黄色）は 55 か所です。

車両・書類の預り証の見本

車両・書類の預り証の書き方

1. 入庫時の走行距離と燃料の残りを書きます。返却時のトラブルを防げます。
2. 車検証・鍵・預り金など、お預かりした物を1行ずつ書きます。
3. ご依頼内容と、入庫時に見つけたキズを書いてからお渡しします。

車両・書類の預り証を使うときのコツ

預り証の番号を、車のキーにつける札にも書いておくと、鍵の取り違えを防げます。

預り金を受け取ったときは、何に使うお金か（法定費用の立替など）を書いておき、精算のときに預り金と実際の費用の差を説明します。

預かる物ごとの注意点

車検証は、名義変更や住所変更の手続きのために預かることがあります。預かっている間に車を運転する必要があるときは、車検証の写しではなく原本が必要になる点に気をつけます。

預り金は、法定費用の立替などに使うお金です。預かるときに使い道と精算の時期を説明し、精算のときに領収書の写しと一緒に差額を返します。

預り証を紛失したお客様に返すときは、本人確認をして、その記録を預り証の控えに書いておきます。

車両・書類の預り証をダウンロード（Excel・無料）

車両・書類の預り証のよくある間違いと注意点

• 預り金を受け取ったのに預り証を出さないこと。

車両・書類の預り証のよくある質問

車両・書類の預り証で自動計算されるのはどこですか

「通」、「本」、「式」、「金額（税抜）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

車両・書類の預り証とあわせて使う書式

• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 車両受領書中古車販売
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 請求書（適格請求書対応）整備・車検