作業報告書（写真付き）のテンプレート（Excel・無料）

整備・修理・部品の取付けなどの作業が終わったときに、作業の内容と結果、見つかったこと、作業前後の写真をまとめて報告する作業報告書です。

作業報告書（写真付き）とは

作業報告書は、作業が終わったときに、何をして、どうなったかを依頼した人に伝える書面です。整備工場では、法人のお客様やリース会社、保険会社など、車の持ち主と別の人に作業の結果を伝える場面が多く、口頭の説明だけでは記録が残りません。

よい作業報告書は、作業内容と結果が対になっていて、作業中に見つかったことが書いてあり、写真で状態が分かるものです。この書式は、その3つを1枚にまとめてあります。

作業指示書が「これからやること」を整備士に渡す社内用の書類なのに対して、作業報告書は「やったこと」を外に伝える書類です。作業指示書の作業内容をそのまま写し、結果を書き足すと、早く作れます。

作業報告書（写真付き）を使う場面

• リース会社や法人のお客様に、作業の結果を報告するとき。
• 出張での作業（タイヤ交換・バッテリー交換など）が終わったとき。
• 保険会社に、修理や確認の結果を伝えるとき。

作業報告書（写真付き）に書く項目

報告先・作業した会社	―
作業日・作業時間・車	―
作業内容と結果	完了・一部完了・未完了・要再作業。
見つかったこと・ご提案	―
写真	作業前と作業後。
押印	作業者・確認・ご確認。

作業報告書（写真付き）テンプレートの特長

• 作業内容と結果（完了・一部完了・未完了・要再作業）を8行
• 作業中に見つかったこととご提案の欄
• 作業前・作業後の写真を貼る枠
• 作業者・確認・ご確認の押印欄

作業報告書（写真付き）のExcelの仕組み

作業報告書（写真付き）は 「作業報告書」 のシート構成です（1シート）。印刷すると A4 縦で1枚になります。「区分」の欄はプルダウンで 完了・一部完了・未完了・要再作業 から選べます。入力する欄（黄色）は 37 か所です。

作業報告書（写真付き）の見本

作業報告書（写真付き）の書き方

1. 報告先と作業日・時間・車の情報を書きます。
2. 作業内容を1行ずつ書き、結果を選びます。
3. 作業中に見つかったことと、次のご提案を書きます。
4. Excel の「挿入」→「画像」で作業前と作業後の写真を貼り、PDFにして送ります。

作業報告書（写真付き）を使うときのコツ

写真は、作業前と作業後を同じ角度で撮ると、違いがよく伝わります。

報告書の番号を請求書にも書いておくと、取引先が照らし合わせやすくなります。

伝わる作業報告書の書き方

作業内容は「何を・どうした」で書きます。「ブレーキパッド交換」より「フロントブレーキパッドを左右とも新品に交換（残り2mm→10mm）」のほうが、結果まで伝わります。

見つかったことは、急ぐかどうかを分けて書きます。「右後ろのタイヤに亀裂あり。次回の点検までに交換をおすすめします」のように、時期も添えます。

依頼元が決めた書式がある場合はそれに合わせ、ない場合はこの書式を使います。

作業報告書（写真付き）をダウンロード（Excel・無料）

作業報告書（写真付き）のよくある間違いと注意点

• 作業内容だけを書き、結果（完了かどうか）を書かないこと。
• 「異常なし」とだけ書き、何を確かめたかを書かないこと。

作業報告書（写真付き）のよくある質問

作業報告書には何を書けばいいですか

作業日と時間、対象（車名・登録番号）、作業の内容と結果、作業中に見つかったこと、作業者の名前を書きます。作業前後の写真があると、内容が一目で伝わります。

作業報告書と請求書は分けたほうがいいですか

分けると、報告書は作業の中身、請求書は金額と役割がはっきりします。法人のお客様やリース会社への報告では、作業報告書だけを先に送ることもよくあります。

作業報告書（写真付き）のプルダウンの選択肢は変えられますか

「区分」の選択肢は 完了・一部完了・未完了・要再作業 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

作業報告書（写真付き）とあわせて使う書式

• 作業指示書整備・車検
• 点検結果報告書（お客様向け）整備・車検
• 修理前後 写真記録表鈑金塗装
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検